AI प्रूफ़रीडर से वर्तनी और विराम चिह्न कैसे जाँचें

स्रोत तैयार करें और सुधार की सीमाएँ तय करें

जिस अंश को जाँचना है उसे कॉपी करें और मूल संस्करण अलग से सुरक्षित रखें। मुख्य टेक्स्ट फ़ील्ड अधिकतम 8000 अक्षर लेता है। यदि सामग्री लंबी है, तो उसे अर्थ के अनुसार विभाजित करें: जैसे भूमिका, मुख्य भाग और निष्कर्ष। वाक्य या सूची को बीच से न तोड़ें, अन्यथा मॉडल के लिए संदर्भ समझना कठिन हो जाएगा।

शुरू करने से पहले तय करें कि केवल त्रुटि सुधार चाहिए या हल्का शैलीगत सुधार भी। कानूनी रूप से महत्वपूर्ण संदेश, उद्धरण या कलात्मक संवाद में शब्दावली बनाए रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। नाम, तिथियाँ, संख्याएँ और प्रस्ताव की शर्तें उन चीज़ों की सूची में डालें जिन्हें बदला नहीं जाना चाहिए। व्यक्तिगत डेटा और गोपनीय जानकारी अनुरोध में न जोड़ें।

अतिरिक्त विवरण फ़ील्ड में अपनी इच्छाएँ स्पष्ट लिखें

फ़ॉर्म में स्रोत और अतिरिक्त इच्छाओं के लिए टेक्स्ट फ़ील्ड हैं। यहाँ संपादन के तैयार मोड और बदलाव की तीव्रता का स्लाइडर नहीं है: आवश्यक सीमाएँ सामान्य टेक्स्ट से तय की जाती हैं। उदाहरण के लिए, वर्तनी और विराम चिह्न ठीक करने, बोलचाल का स्वर बनाए रखने, नए तथ्य न जोड़ने और दी गई संख्याएँ न बदलने के लिए कहें।

जितना सटीक निर्देश होगा, परिणाम जाँचना उतना ही आसान होगा। 'बेहतर बनाओ' जैसी प्रार्थना कई व्याख्याओं की गुंजाइश देती है, जबकि 'त्रुटियाँ ठीक करो, छोटे वाक्य रखो और आपसूचक संबोधन रखो' स्पष्ट सीमाएँ तय करती है। यदि सुधारों की व्याख्या चाहिए, तो यह इच्छाओं में लिखा जा सकता है; सेवा स्वयं संस्करणों की तुलना की अलग स्वचालित रिपोर्ट नहीं दिखाती।

इच्छाएँ: «वर्तनी और विराम चिह्न ठीक करें। मैत्रीपूर्ण स्वर और आपसूचक संबोधन बनाए रखें। 15 अक्टूबर, 10% छूट और डिलीवरी की शर्त न बदलें। कोई वादा न जोड़ें।»

छोटे काल्पनिक उदाहरण पर उपकरण जाँचें

एक छोटे संदेश से शुरू करें जिसमें अपेक्षित सुधार स्पष्ट हों। दिए गए उदाहरण में सहमति और शब्द-लेखन की त्रुटियाँ हैं। तिथि और छूट की राशि जानबूझकर स्पष्ट रूप से दी गई है ताकि जनरेट करने के बाद उनका संरक्षण जाँचा जा सके। यह संभावित परिणाम का शैक्षिक उदाहरण है, किसी वास्तविक ऑफ़र का विवरण नहीं।

परिणाम की भाषा चुनें और जनरेट बटन दबाएँ। उत्तर अलग पैनल में दिखाई देता है। गति कतार और मुफ़्त मॉडल की उपलब्धता पर निर्भर करती है, इसलिए प्रसंस्करण के निश्चित समय की अपेक्षा न करें। यदि उत्तर संतोषजनक नहीं है, तो स्रोत या इच्छाएँ स्पष्ट करें और उपकरण फिर से चलाएँ।

स्रोत: «हमारी टीम खुशी से बताती है: 15 अक्टूबर को हम नया स्टोर खोल रहे हैं। पहले ग्राहकों को 10% छूट मिलेगी। डिलीवरी का भुगतान ग्राहक करेगा»।
संभावित सुधार: «हमारी टीम खुशी से बताती है: 15 अक्टूबर को हम नया स्टोर खोल रहे हैं। पहले ग्राहकों को 10% छूट मिलेगी। डिलीवरी का भुगतान ग्राहक करेगा»।

तथ्य, अर्थ और लेखक के स्वर की तुलना करें

पहले संख्याओं, तिथियों, नामों और शर्तों की तुलना करें। हमारे उदाहरण में 15 अक्टूबर, 10% छूट और ग्राहक द्वारा डिलीवरी भुगतान बने रहने चाहिए। यदि मॉडल ने मुफ़्त डिलीवरी जोड़ दी या छूट की राशि बदल दी, तो ऐसा संस्करण उपयुक्त नहीं है, भले ही वह प्रभावशाली और व्याकरणिक रूप से सही लगे।

फिर प्रत्येक बदले हुए वाक्य को पढ़ें। जाँचें कि क्रिया कौन करता है, संदेश किसे संबोधित है और मूल निश्चितता की मात्रा बनी रही या नहीं। 'खोलने की योजना है' और 'खोलेंगे' समान नहीं हैं। स्वर का अलग से मूल्यांकन करें: मैत्रीपूर्ण टेक्स्ट आपके अनुरोध के बिना भव्य विज्ञापन वादे में नहीं बदलना चाहिए।

अस्पष्ट स्थानों को मैन्युअल रूप से सुधारें

मॉडल जानबूझकर बोलचाल का रूप, मज़ाक, बोली या पेशेवर शब्द को न पहचान सकता है। यदि असामान्य अभिव्यक्ति लेखक के स्वर के लिए महत्वपूर्ण है, तो इसे इच्छाओं में समझाएँ या मैन्युअल रूप से वापस लाएँ। व्याकरण जाँच तथ्य जाँच का विकल्प नहीं है: तिथियाँ, नाम और उत्पाद की जानकारी अपनी मूल सामग्री से मिलाएँ।

सुधार के बाद टेक्स्ट को ज़ोर से पढ़ें या थोड़ा विराम लेकर फिर से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि संदेश अतिरिक्त संदर्भ के बिना समझ में आता है और उसमें कोई अस्पष्ट वादा नहीं है। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा अलग जाँच उपयोगी है जो विषय से परिचित हो और जानता हो कि कौन-सी शब्दावली बनी रहनी चाहिए।

तैयार टेक्स्ट कॉपी करें या डाउनलोड करें

परिणाम पैनल में कॉपी करना और TXT टेक्स्ट फ़ाइल डाउनलोड करना उपलब्ध है। यदि सामग्री को दस्तावेज़ में सजाना है, तो उसे अपने संपादक में पेस्ट करें और वहाँ शीर्षक, इंडेंट और सूचियाँ सेट करें। सेवा DOCX फ़ाइल नहीं बनाती और आपकी ओर से प्रकाशन या ईमेल नहीं भेजती।

स्रोत और चुना गया अंतिम संस्करण साथ रखें। इससे बाद में अर्थ संबंधी त्रुटि मिलने पर शब्दावली तुरंत बहाल की जा सकती है। प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले पहले से पेस्ट किए गए टेक्स्ट की जाँच करें: ईमेल क्लाइंट, मैसेंजर या प्रकाशन प्रणाली में पंक्ति विराम और स्वरूपण भिन्न हो सकते हैं।