Jak sprawdzić ortografię i interpunkcję za pomocą „Czystego tekstu”

Przygotuj źródło i określ granice edycji

Skopiuj fragment, który chcesz sprawdzić, i zachowaj oryginalną wersję osobno. Główne pole tekstowe przyjmuje do 8 000 znaków. Jeśli materiał jest dłuższy, podziel go według sensu: na przykład na wstęp, część główną i zakończenie. Nie dziel zdania ani listy w środku, ponieważ utrudni to modelowi zrozumienie kontekstu.

Przed uruchomieniem zdecyduj, czy potrzebna jest tylko korekta błędów, czy też drobna edycja stylistyczna. W przypadku prawnie istotnego komunikatu, cytatu lub dialogu literackiego szczególnie ważne jest zachowanie sformułowań. Nazwy, daty, liczby i warunki oferty lepiej umieścić na liście tego, czego nie można zmieniać. Nie należy dodawać danych osobowych ani poufnych informacji do zapytania.

Sformułuj życzenia w polu dodatkowych szczegółów

W formularzu znajdują się pola tekstowe na źródło i dodatkowe życzenia. Nie ma gotowych trybów edycji ani suwaka siły zmian: potrzebne ograniczenia definiuje się zwykłym tekstem. Na przykład poproś o korektę ortografii i interpunkcji, zachowanie rozmownego tonu, nie dodawanie nowych faktów i nie zmienianie określonych liczb.

Im precyzyjniejsze zadanie, tym łatwiej sprawdzić wynik. Prośba „zrób lepiej” pozwala na wiele interpretacji, podczas gdy prośba „popraw błędy, zachowaj krótkie zdania i zwrot na wy” określa jasne granice. Jeśli potrzebne są objaśnienia dotyczące poprawek, można je wpisać w życzeniach; sama usługa nie wyświetla osobistego automatycznego raportu porównującego wersje.

Życzenia: „Popraw ortografię i interpunkcję. Zachowaj przyjazny ton i zwrot na wy. Nie zmieniaj daty 15 października, rabatu 10% i warunku dostawy. Nie dodawaj obietnic“. 

Przetestuj narzędzie na krótkim fikcyjnym przykładzie

Zacznij od małej wiadomości, w której oczekiwane poprawki są jasne. W podanym przykładzie występują błędy zgody i pisowni. Data i wysokość rabatu są celowo podane wyraźnie, aby po wygenerowaniu można było zweryfikować ich niezmienność. Jest to przykład edukacyjny możliwego wyniku, a nie opis rzeczywistej promocji.

Wybierz język wyniku i naciśnij przycisk generowania. Odpowiedź pojawia się w osobnym panelu. Szybkość zależy od kolejki i dostępności darmowego modelu, więc nie należy zakładać stałego czasu przetwarzania. Jeśli odpowiedź nie jest satysfakcjonująca, doprecyzuj źródło lub życzenia i uruchom narzędzie ponownie.

Źródło: „Nasza zespół są szczęśliwi ogłosić: 15 października otwieramy nowy sklep. Pierwszy klienci otrzyma rabat 10%. Dostawę płaci klient”. 
Możliwa poprawka: „Nasza zespół jest szczęśliwa ogłosić: 15 października otwieramy nowy sklep. Pierwszy klienci otrzymają rabat 10%. Dostawę płaci klient“. 

Porównaj fakty, sens i autorski ton

Najpierw zestaw liczby, daty, nazwy i warunki. W naszym przykładzie powinny pozostać: 15 października, rabat 10% i płatność dostawy przez klienta. Jeśli model doda darmową dostawę lub zmieni wysokość rabatu, taka wersja nie jest odpowiednia, nawet jeśli brzmi przekonująco i poprawnie gramatycznie.

Następnie przeczytaj każde zmienione zdanie. Sprawdź, kto wykonuje działanie, komu adresowane jest przesłanie i czy zachowano pierwotny poziom pewności. Sformułowania „planujemy otworzyć” i „otworzymy” nie są równoważne. osobno oceń ton: przyjazny tekst nie powinien przekształcać się w uroczystą obietnicę reklamową bez Twojej prośby.

Ręcznie dopracuj niejednoznaczne miejsca

Model może nie rozpoznać celowej formy rozmownej, żartu, dialektu czy terminu branżowego. Jeśli nietypowe wyrażenie jest ważne dla głosu autora, wyjaśnij to w życzeniach lub przywróć je ręcznie. Sprawdzanie poprawności nie zastępuje weryfikacji faktów: daty, nazwy i informacje o produkcie należy porównać z oryginalnymi materiałami.

Po edycji przeczytaj tekst na głos lub zrób krótką pauzę i przeczytaj go ponownie. Upewnij się, że komunikat jest zrozumiały bez dodatkowego kontekstu i że nie zawiera dwuznacznych obietnic. W przypadku ważnych dokumentów przydatna jest osobna weryfikacja przez osobę zaznajomioną z tematem, która wie, jakie sformułowania muszą pozostać niezmienione.

Skopiuj lub pobierz gotowy tekst

W panelu wyniku dostępne są opcje kopiowania i pobierania pliku tekstowego TXT. Jeśli materiał wymaga formatowania w dokumencie, wklej go do swojego edytora i skonfiguruj nagłówki, wcięcia i listy tam. Usługa nie tworzy plików DOCX ani nie wysyła publikacji ani e-maili w Twoim imieniu.

Zachowaj obok źródło i wybraną końcową wersję. Pozwoli to szybko przywrócić sformułowanie, jeśli później wykryje się błąd sensu. Przed wysłaniem adresatowi sprawdź już wklejony tekst: podziały linii i formatowanie mogą się różnić w kliencie pocztowym, komunikatorze lub systemie publikacji.