Jinsi ya kukagua tahajia na alama za uandishi kwa kutumia "Maandishi Safi"

Andaa chanzo na tambua mipaka ya marekebisho

Nakili sehemu unayotaka kukagua, na uhifadhi toleo la awali kando. Sehemu kuu ya maandishi inapokea hadi herufi 8,000. Ikiwa nyenzo ni ndefu zaidi, igawanye kwa maana: kwa mfano, utangulizi, sehemu kuu na hitimisho. Usikate sentensi au orodha katikati, vinginevyo itakuwa vigumu kwa modeli kuelewa muktadha.

Kabla ya kuanza, amua kama unahitaji tu kurekebisha makosa au pia marekebisho madogo ya kimtindo. Kwa ujumbe wa kisheria, nukuu au mazungumzo ya kifasihi, ni muhimu sana kuhifadhi maneno. Majina, tarehe, nambari na masharti ya pendekezo ni bora kuyaweka kwenye orodha ya mambo yasiyoweza kubadilishwa. Data ya kibinafsi na taarifa za siri hazipaswi kuongezwa kwenye ombi.

Eleza matakwa kwenye sehemu ya maelezo ya ziada

Kwenye fomu kuna sehemu za maandishi kwa chanzo na matakwa ya ziada. Hakuna njia tayari za uhariri au kitelezi cha nguvu ya mabadiliko: mipaka inayohitajika inawekwa kwa maandishi ya kawaida. Kwa mfano, omba kurekebisha tahajia na alama za uandishi, kuhifadhi sauti ya mazungumzo, usiongeze ukweli mpya na usibadilishe nambari zilizoainishwa.

Kadiri maagizo yalivyo sahihi, ndivyo inavyokuwa rahisi kukagua matokeo. Ombi "fanya vizuri zaidi" linakubali tafsiri nyingi, wakati ombi "rekebisha makosa, acha sentensi fupi na matumizi ya 'wewe'" linaweka mipaka inayoeleweka. Ikiwa unahitaji maelezo ya marekebisho, unaweza kuandika hili kwenye matakwa; huduma yenyewe haionyeshi ripoti tofauti ya kulinganisha matoleo.

Matakwa: "Rekebisha tahajia na alama za uandishi. Hifadhi sauti ya urafiki na matumizi ya 'wewe'. Usibadilishe tarehe 15 Oktoba, punguzo 10% na sharti la usafirishaji. Usiongeze ahadi."

Jaribu kifaa kwa mfano mfupi wa kubuni

Anza na ujumbe mdogo ambapo marekebisho yanayotarajiwa yanaeleweka. Katika mfano uliotolewa kuna makosa ya upatanisho na uandishi wa maneno. Tarehe na kiasi cha punguzo zimewekwa wazi kwa makusudi ili baada ya kuzalisha tuweze kukagua kuhifadhiwa kwake. Huu ni mfano wa kielimu wa matokeo yanayowezekana, sio maelezo ya ofa halisi.

Chagua lugha ya matokeo na ubonyeze kitufe cha kuzalisha. Jibu linaonekana kwenye paneli tofauti. Kasi inategemea foleni na upatikanaji wa modeli ya bure, kwa hivyo usitarajie muda maalum wa usindikaji. Ikiwa jibu halikuridhishi, fafanua chanzo au matakwa na uanzishe kifaa tena.

Chanzo: "Timu yetu wanafurahi kutangaza: 15 Oktoba tunafungua duka jipya. Wanunuzi wa kwanza atapata punguzo 10%. Usafirishaji hulipwa na mnunuzi".
Marekebisho yanayowezekana: "Timu yetu inafurahi kutangaza: 15 Oktoba tunafungua duka jipya. Wanunuzi wa kwanza watapata punguzo 10%. Usafirishaji hulipwa na mnunuzi".

Linganisha ukweli, maana na sauti ya mwandishi

Kwanza linganisha nambari, tarehe, majina na masharti. Katika mfano wetu lazima kubaki 15 Oktoba, punguzo 10% na malipo ya usafirishaji na mnunuzi. Ikiwa modeli imeongeza usafirishaji wa bure au imebadilisha kiasi cha punguzo, toleo kama hilo halifai, hata linaposikika la kushawishi na la kisarufi.

Kisha soma kila sentensi iliyobadilishwa. Angalia nani anafanya kitendo, ujumbe unaelekezwa kwa nani na kama kiwango cha awali cha uhakika kimehifadhiwa. Maneno "tunapanga kufungua" na "tutafungua" hayana maana sawa. Tathmini kando sauti: maandishi ya urafiki hayapaswi kugeuka kuwa ahadi ya matangazo ya kifahari bila ombi lako.

Rekebisha sehemu zisizo wazi kwa mkono

Modeli inaweza kutotambua umbo la mazungumzo kwa makusudi, mzaha, lahaja au neno la kitaalamu. Ikiwa usemi usio wa kawaida ni muhimu kwa sauti ya mwandishi, eleza hili kwenye matakwa au urudishe kwa mkono. Ukaguzi wa sarufi hauchukui nafasi ya ukaguzi wa ukweli: tarehe, majina na taarifa za bidhaa zinapaswa kulinganishwa na nyenzo zako za awali.

Baada ya marekebisho, soma maandishi kwa sauti au pumzika kidogo na uyasome tena. Hakikisha ujumbe unaeleweka bila muktadha wa ziada na kwamba hauna ahadi zenye utata. Kwa nyaraka muhimu, ukaguzi wa mtu anayejua mada na kujua ni maneno gani yanapaswa kuhifadhiwa ni muhimu.

Nakili au pakua maandishi yaliyokamilika

Kwenye paneli ya matokeo, kunapatikana kunakili na kupakua faili ya maandishi TXT. Ikiwa nyenzo inahitaji kupangwa kwenye hati, ibandike kwenye kihariri chako na upange vichwa, ujazo na orodha hapo. Huduma haitengenezi faili ya DOCX na haitumi uchapishaji au barua pepe kwa niaba yako.

Hifadhi chanzo na toleo la mwisho lililochaguliwa kando. Hii inaruhusu kurejesha haraka maneno ikiwa kosa la maana litagunduliwa baadaye. Kabla ya kutuma kwa mpokeaji, angalia maandishi yaliyobandikwa tayari: mikato ya mistari na mpangilio vinaweza kutofautiana kwenye mteja wa barua pepe, programu ya ujumbe au mfumo wa uchapishaji.