Cách kiểm tra chính tả và dấu câu bằng AI kiểm tra lỗi

Chuẩn bị bản gốc và xác định phạm vi chỉnh sửa

Sao chép đoạn bạn muốn kiểm tra và lưu riêng bản gốc. Trường văn bản chính nhận tối đa 8.000 ký tự. Nếu tài liệu dài hơn, hãy chia theo ý nghĩa: ví dụ phần mở đầu, phần chính và phần kết. Không ngắt câu hoặc danh sách ở giữa, nếu không mô hình sẽ khó hiểu ngữ cảnh.

Trước khi chạy, hãy quyết định chỉ cần sửa lỗi hay cũng cần chỉnh sửa phong cách nhẹ. Với thông báo có giá trị pháp lý, trích dẫn hoặc đối thoại nghệ thuật, việc giữ nguyên cách diễn đạt đặc biệt quan trọng. Tên, ngày tháng, con số và điều kiện của ưu đãi nên được liệt kê vào danh sách những gì không được thay đổi. Không nên thêm dữ liệu cá nhân và thông tin bảo mật vào yêu cầu.

Diễn đạt yêu cầu trong trường chi tiết bổ sung

Biểu mẫu có các trường văn bản cho bản gốc và yêu cầu bổ sung. Ở đây không có chế độ chỉnh sửa sẵn hay thanh trượt mức độ thay đổi: các giới hạn cần thiết được đặt bằng văn bản thông thường. Ví dụ, hãy yêu cầu sửa lỗi chính tả và dấu câu, giữ giọng điệu trò chuyện, không thêm dữ kiện mới và không thay đổi các con số đã chỉ định.

Yêu cầu càng chính xác thì càng dễ kiểm tra kết quả. Yêu cầu 'làm cho tốt hơn' cho phép nhiều cách hiểu, trong khi yêu cầu 'sửa lỗi, giữ câu ngắn và dùng đại từ 'bạn'' đặt ra ranh giới rõ ràng. Nếu cần giải thích các sửa đổi, có thể viết điều đó trong yêu cầu; bản thân dịch vụ không hiển thị báo cáo so sánh phiên bản tự động riêng.

Yêu cầu: 'Sửa lỗi chính tả và dấu câu. Giữ giọng điệu thân thiện và dùng đại từ 'bạn'. Không thay đổi ngày 15 tháng 10, giảm giá 10% và điều kiện giao hàng. Không thêm lời hứa'.

Kiểm tra công cụ trên một ví dụ hư cấu ngắn

Bắt đầu với một tin nhắn nhỏ mà các sửa đổi mong đợi là rõ ràng. Trong ví dụ dưới đây có lỗi về sự hòa hợp và chính tả. Ngày và mức giảm giá được nêu rõ ràng để sau khi tạo có thể kiểm tra sự nguyên vẹn của chúng. Đây là ví dụ minh họa về kết quả có thể có, không phải mô tả một chương trình khuyến mãi thực tế.

Chọn ngôn ngữ kết quả và nhấn nút tạo. Câu trả lời xuất hiện trong một bảng riêng. Tốc độ phụ thuộc vào hàng đợi và tính khả dụng của mô hình miễn phí, vì vậy không nên kỳ vọng thời gian xử lý cố định. Nếu câu trả lời không hài lòng, hãy làm rõ bản gốc hoặc yêu cầu và chạy lại công cụ.

Bản gốc: 'Đội ngũ của chúng tôi rất vui mừng thông báo: ngày 15 tháng 10 chúng tôi khai trương cửa hàng mới. Những khách hàng đầu tiên sẽ được giảm giá 10%. Phí giao hàng do người mua trả'.
Sửa đổi có thể có: 'Đội ngũ của chúng tôi rất vui mừng thông báo: ngày 15 tháng 10 chúng tôi khai trương cửa hàng mới. Những khách hàng đầu tiên sẽ được giảm giá 10%. Phí giao hàng do người mua trả'.

So sánh dữ kiện, ý nghĩa và giọng văn tác giả

Trước tiên, đối chiếu các con số, ngày tháng, tên và điều kiện. Trong ví dụ của chúng tôi, phải giữ nguyên ngày 15 tháng 10, giảm giá 10% và việc người mua trả phí giao hàng. Nếu mô hình thêm giao hàng miễn phí hoặc thay đổi mức giảm giá, phiên bản đó không phù hợp, ngay cả khi nghe có vẻ thuyết phục và đúng ngữ pháp.

Sau đó đọc từng câu đã thay đổi. Kiểm tra ai thực hiện hành động, thông điệp gửi đến ai và mức độ chắc chắn ban đầu có được giữ nguyên không. Các cách diễn đạt 'dự định khai trương' và 'sẽ khai trương' không tương đương. Đánh giá riêng giọng điệu: văn bản thân thiện không nên biến thành lời hứa quảng cáo long trọng khi bạn không yêu cầu.

Tự chỉnh sửa những chỗ mơ hồ

Mô hình có thể không nhận ra cách nói chuyện có chủ đích, trò đùa, phương ngữ hoặc thuật ngữ chuyên môn. Nếu cách diễn đạt khác thường quan trọng với giọng văn tác giả, hãy giải thích trong yêu cầu hoặc khôi phục thủ công. Kiểm tra ngữ pháp không thay thế việc kiểm tra dữ kiện: ngày tháng, tên gọi và thông tin sản phẩm cần được đối chiếu với tài liệu gốc của bạn.

Sau khi chỉnh sửa, hãy đọc to văn bản hoặc tạm nghỉ và đọc lại. Đảm bảo thông điệp dễ hiểu mà không cần ngữ cảnh bổ sung và không có lời hứa mơ hồ. Với tài liệu quan trọng, nên có người am hiểu chủ đề kiểm tra riêng, người biết những cách diễn đạt nào phải được giữ nguyên.

Sao chép hoặc tải xuống văn bản hoàn chỉnh

Trong bảng kết quả có thể sao chép và tải xuống tệp văn bản TXT. Nếu cần định dạng trong tài liệu, hãy dán vào trình soạn thảo của bạn và thiết lập tiêu đề, thụt lề và danh sách ở đó. Dịch vụ không tạo tệp DOCX và không tự gửi xuất bản hoặc email thay bạn.

Lưu bản gốc và phiên bản cuối cùng đã chọn bên cạnh nhau. Điều này cho phép khôi phục nhanh cách diễn đạt nếu sau này phát hiện lỗi về ý nghĩa. Trước khi gửi cho người nhận, hãy kiểm tra văn bản đã dán: ngắt dòng và định dạng có thể khác trong ứng dụng email, tin nhắn hoặc hệ thống xuất bản.