如何使用「AI 校對員」檢查拼寫與標點
Iskra AI 的「AI 校對員」能協助修正拼寫與標點，同時保留作者的原意與語氣。使用時只需將文字貼入表單，並描述你希望的修改方式。結果必須與原稿逐項比對：語言模型可能修正了錯字，卻也可能誤解語意不明的句子。以下以一封寫給顧客的虛構訊息為例，說明實際的操作流程。
開啟工具: AI 校對員 ↗準備原稿並界定修改範圍
請先複製你想檢查的段落，並將原始版本另外保存。主要文字欄位最多可輸入 8000 個字元。若內容更長，請依語意分段，例如分為開頭、主體與結尾。不要從句子或清單中間截斷，否則模型較難掌握上下文。
開始前先決定：只需要修正錯誤，還是也要做小幅度的文體調整。對於具有法律效力的訊息、引文或文學對話，保留原本措辭尤其重要。名稱、日期、數字與交易條件，最好先列成「不可更動」的清單。個人資料與機密資訊不應加入請求內容。
此外，請注意工具本身的限制：它不支援上傳文件、OCR 辨識，也沒有批次處理或自動儲存功能。若你的原稿是掃描檔或圖片，必須先自行轉成純文字再貼入。這些限制意味著你必須手動管理輸入與輸出，無法依賴系統自動保留歷史版本。
不可更動清單：日期「10 月 15 日」、折扣「10%」、運費由買方負擔、稱呼一律用「您」。
在補充細節欄位中寫明你的要求
表單中有兩個文字欄位：一個放原稿，一個放補充要求。這裡沒有預設的編輯模式，也沒有調整修改幅度的滑桿：所有限制都要用一般文字說明。例如，你可以要求修正拼寫與標點、保留口語語氣、不新增任何事實，也不得更動指定的數字。
指示越精確，結果越容易檢查。「把它改好一點」容許太多種解讀；「修正錯誤、保留短句、稱呼一律用『您』」則劃出清楚的界線。若希望附上修改說明，可以在要求中寫明；服務本身不會自動產生版本比對報告，也沒有標示修改處的對照模式。
補充要求欄位最多可輸入 1000 個字元，足夠寫下具體的語氣、風格或格式指示。若你有多項限制，建議用條列方式分開寫，避免模型遺漏。例如：第一，保留所有數字；第二，不改變稱呼；第三，不添加原文沒有的承諾。這樣能降低模型自行詮釋的空間。
補充要求：「請修正拼寫與標點。保留友善語氣，稱呼一律用『您』。不得更動 10 月 15 日、10% 折扣與運費條件。不要添加任何承諾。」
用簡短的虛構範例測試工具
先從一則簡短、預期修改明確的訊息開始。以下範例含有詞語搭配與用字錯誤。日期與折扣數字刻意寫得明確，方便在生成後檢查是否被保留。這是用來示範可能結果的教學範例，並非描述真實的促銷活動。
選擇輸出語言後按下生成按鈕，結果會顯示在另一個面板中。處理速度取決於佇列與免費模型的可用性，因此不應期待固定的處理時間。如果結果不理想，請調整原稿或要求內容，再重新執行一次。
請注意，模型回應可能含有錯誤，且佇列與可用性會變動。若你一次貼入接近 8000 字元的長文，模型可能遺漏部分修正，或對某些句子做出過度調整。因此，先用短範例確認工具行為，再處理長文，是比較穩妥的做法。
原稿：「我們團隊很開心宣布：10 月 15 日我們要開一間新門市。前幾位客人可以拿到 10% 的折扣。運費由買方付擔。」 可能的修正：「我們團隊很開心宣布：10 月 15 日我們要開一間新門市。前幾位客人可以拿到 10% 的折扣。運費由買方負擔。」
比對事實、語意與作者語氣
首先核對數字、日期、人名與條件。在我們的範例中，10 月 15 日、10% 折扣與運費由買方負擔都必須保留。如果模型自行加入免運，或改變了折扣幅度，即使讀起來通順又有說服力，這個版本也不能採用。
接著逐句閱讀每一處被改動的地方。確認動作由誰執行、訊息是對誰說的，以及原本的確定程度是否維持。「我們打算開幕」與「我們要開幕」並不等值。也要單獨評估語氣：友善的文字不該在你沒有要求的情況下，變成隆重的廣告式承諾。
若原稿包含專業術語、品牌名稱或特定格式（例如全形標點、特定縮寫），請逐一確認是否被改動。工具沒有內建術語表或自訂字典，因此這些項目完全依賴你在補充要求中明確列出。任何一處被誤改，都可能影響專業形象或法律效力。
檢查重點：日期是否仍為 10 月 15 日、折扣是否仍為 10%、運費是否仍由買方負擔、是否出現了原稿沒有的承諾。
手動處理語意不明的地方
模型可能無法辨識刻意使用的口語形式、玩笑、方言或專業術語。如果這些特殊表達對作者的語氣很重要，請在要求中說明，或手動把它改回來。校對不能取代事實查核：日期、名稱與產品資訊都應與你手上的原始資料核對。
修改完成後，請把文字朗讀出來，或稍作停頓再重讀一次。確認訊息不需要額外背景就能理解，也沒有模稜兩可的承諾。對於重要文件，最好再由一位熟悉主題、知道哪些措辭必須保留的人另行檢查。
如果你需要處理大量文字，請記住工具沒有批次處理功能，必須逐段貼入並逐段檢查。這雖然耗時，但能確保每一段都經過人工確認。自動化在此不是目標；保留原意與正確性才是。
若「先搶先贏喔」是刻意保留的口語語氣，請在要求中寫明「保留口語說法，不要改成書面語」。
複製或下載完成的文字
結果面板提供複製與下載純文字 TXT 檔案的功能。若需要放進文件中，請貼到自己的編輯器裡，再設定標題、縮排與清單。服務不會產生 DOCX 檔案，也不會替你發布文章或寄送電子郵件。
請將原稿與選定的最終版本一起保存。這樣日後若發現語意錯誤，就能迅速還原原本的措辭。在寄給收件人之前，請檢查已經貼上的文字：換行與排版在郵件軟體、通訊軟體或發布系統中可能有所不同。
另外，工具不提供自動儲存或整合功能，因此你必須自行備份。若你使用向量圖或語音功能，請注意它們與校對是分開的：校對結果僅為純文字，向量輸出為 SVG 或 PNG，語音為 eSpeak WAV，字幕為 SRT。這些格式無法互相轉換，也不支援 DOCX 或 PDF 匯出。
保存建議：原稿.txt 與 定稿.txt 放在同一個資料夾，並在檔名加上日期，方便日後比對。
把「AI 校對員」當作拼寫與標點的第一道處理程序。先界定修改範圍，再將結果與原稿比對，另外查核事實，最後以收件人的角度讀一遍。這樣的流程有助於保留作者原意，並得到一份可以放心繼續修改與使用的文字。請記住工具的限制：沒有版本比對報告、沒有自動儲存、沒有批次處理，且模型可能出錯。因此，手動檢查與備份是不可省略的步驟。
開啟工具: AI 校對員 ↗介面翻譯由機器輔助完成，可能需要進一步最佳化。