Nyatakan audiensnya.
Cantumkan fakta yang harus dipertahankan.
Bandingkan kejelasan dan kelengkapan
- Bacalah setiap versi di samping aslinya. Periksa apakah tindakan utama muncul lebih awal dan apakah ada Disclaimer penting yang hilang.
- Nilai nada dalam konteks sebenarnya. Kalimat yang lebih pendek atau lebih formal tidak otomatis lebih baik bagi penerima.
- Bandingkan tindakan utamanya.
Periksa pewatasnya.
Nilai nadanya.
Pilih dan verifikasi
- Pilih versi yang lebih kuat atau gabungkan suntingan tertentu secara sengaja. Periksa ulang paragraf gabungan karena penggabungan kalimat dapat menimbulkan ketidakkonsistenan baru.
- Gunakan pemeriksa tata bahasa untuk sesi proofread akhir bila perlu. Pertahankan sumber asli sampai versi akhir disetujui.
- Pilih kata-kata yang berguna.
Verifikasi setiap versi gabungan.
Proofread teks akhir.
Kami mungkin meninjau draf besok jika catatan tiba hari ini.
- Varian yang berguna mempertahankan may, besok, dan syarat tentang hari ini; janji meninjau secara pasti akan mengubah sumber.
- Contoh ini mengidentifikasi kriteria perbandingan, bukan mengutamakan kelancaran daripada akurasi.
- Sumber yang sama untuk kedua versi.
Contoh terapan
Sebelum
Fakta dan syarat dipertahankan.
Setelah
Nada sesuai dengan pembaca.
Suntingan gabungan diperiksa ulang.
Selesai sebelum selesai
- Bisakah saya menggabungkan dua varian?
- Ya, tetapi bandingkan paragraf gabungan dengan sumber sekali lagi.
- Haruskah saya memilih versi terpendek?
- Hanya jika versi itu tetap menyampaikan makna dan konteks yang diperlukan.
Pertanyaan dan jawaban
Asisten email
Cara menyusun email profesional yang jelas dari ringkasan singkat
Brief email yang jelas membuat penerima, topik, dan langkah berikutnya yang diinginkan menjadi eksplisit.
Brief email yang jelas membuat penerima, topik, dan langkah berikutnya yang diinginkan menjadi eksplisit. Gunakan asisten email untuk menyiapkan draf, lalu verifikasi sebelum mengirim.