Identifiera kärnpunkten
Läs källan en gång innan du sammanfattar. Markera händelsen i centrum, det viktiga talet, tidsreferensen och alla kvalificeringar som ändrar betydelsen.
Textsammanfattaren returnerar en eller två koncisa meningar. Den använder en längdgräns i förhållande till källan i stället för att erbjuda en reglagebar längd.
- Spara källan.
- Markera de väsentliga fakta.
- Kör sammanfattaren.
Jämför resultatet
En sammanfattning bör välja huvudpunkterna i stället för att återberätta varje exempel. Att ta bort beskrivningar är vanligen säkrare än att ta bort ett förbehåll eller en tidsfrist.
Kontrollera modellens resultat direkt mot källan. Den kan utelämna kontext som är viktig för just din läsare.
- Kontrollera händelsen i centrum.
- Verifiera siffror och datum.
- Granska saknade kvalificeringar.
Använd sammanfattningen på rätt sätt
Om sammanfattningen är avsedd för ett mejl eller en anteckning ska du se till att mottagaren kan förstå vad som händer härnäst. Lägg endast till kontext som redan stöds av källan.
Behåll åtkomst till hela passagen när det är möjligt. En kort sammanfattning är en läshjälp, inte en ersättning för originalet i beslut som beror på detaljer.
- Kontrollera nästa åtgärd.
- Behåll källan tillgänglig.
- Granska den slutliga formuleringen.
Arbetsexempel
Tjugo grannar tog med sig böcker till det nya biblioteket i går. Hyllorna dekorerades med teckningar. Läsare kommer att diskutera samlingen nästa månad.
Tjugo grannar tog med sig böcker till det nya biblioteket i går, och läsare kommer att diskutera samlingen nästa månad.
Den illustrativa sammanfattningen tar bort dekorativa detaljer men behåller händelsen i centrum, talet och nästa åtgärd.
Innan du avslutar
- Händelsen i centrum behålls.
- Nyckeltalet oförändrat.
- Tidsreferenser bevaras.
- Inget nytt påstående introduceras.
Frågor och svar
Kan jag välja en exakt sammanfattningslängd med ett reglage?
Det här verktyget har ingen längdreglage. Granska den koncisa texten och anpassa den vid behov.
Borde jag behålla hela texten?
Ja, särskilt när läsarna behöver underlag eller detaljer som den korta sammanfattningen utelämnar.