Identifiser kjernen
Les kilden én gang før du sammendrager. Merk hovedhendelsen, viktige tall, tidsreferanse og alle kvalifiseringer som endrer betydningen.
Tekstsammendraget returnerer én eller to knappe setninger. Det bruker en lengdegrense i forhold til kilden, uten en justerbar lengdeglider.
- Lagre kilden.
- Merk de viktige faktaene.
- Kjør sammendraget.
Sammenlign resultatet
Et sammendrag bør velge hovedpoengene, ikke gjengi alle eksemplene. Å fjerne beskrivelser er vanligvis tryggere enn å fjerne en betingelse eller frist.
Kontroller modellens resultat direkte mot kilden. Det kan utelate kontekst som er viktig for akkurat din leser.
- Kontroller hovedhendelsen.
- Bekreft tall og datoer.
- Undersøk manglende kvalifiseringer.
Bruk sammendraget riktig
Hvis sammendraget skal brukes i en e-post eller et notat, må mottakeren kunne forstå hva som skjer neste. Legg bare til kontekst som allerede støttes av kilden.
Behold tilgang til hele teksten når det er mulig. Et kort sammendrag er et lesehjelpemiddel, ikke en erstatning for originalen i beslutninger som avhenger av detaljer.
- Kontroller neste handling.
- Hold kilden tilgjengelig.
- Gjennomgå den endelige ordlyden.
Eksempel
Tjue naboer brakte bøker til det nye biblioteket i går. Hyllene var pyntet med tegninger. Leserne vil diskutere samlingen neste måned.
Tjue naboer brakte bøker til det nye biblioteket i går, og leserne vil diskutere samlingen neste måned.
Det illustrative sammendraget fjerner dekorativ detalj, men bevarer hovedhendelsen, tallet og neste handling.
Før du er ferdig
- Hovedhendelsen beholdt.
- Det viktige tallet er uendret.
- Tidsreferanser bevart.
- Ingen ny påstand tilført.
Spørsmål og svar
Kan jeg velge en nøyaktig sammendraglengde med en glider?
Dette verktøyet har ingen lengdeglider. Gjennomgå det knappe resultatet og tilpass det ved behov.
Bør jeg beholde hele teksten?
Ja, særlig når leserne trenger bevis eller detaljer som et kort sammendrag utelater.