Klargjør skrevne notater
Bruk en tekst som registrerer avgjørelser og foreslåtte handlinger tydelig. Skill avtalt fra det som fortsatt avhenger av gjennomgang eller godkjenning.
Lim notatene inn i sammendraget. Det fungerer med levert tekst; det er ikke en funksjon for møteopptak eller transkripsjon.
- Samle de skrevne notatene.
- Identifiser avgjørelser og forslag.
- Be om et sammendrag.
Kontroller ansvarlig og frist
En kort uttalelse bør bevare den ansvarlige og fristen når de er nødvendige for neste steg. Kontroller disse opplysningene selv om resultatet leses naturlig.
Behold enhver betingelse som avgjør om handlingen vil skje. En foreløpig plan skal ikke bli et ubetinget løfte.
- Kontroller ansvarlig for handlingen.
- Bekreft forfallsdatoen.
- Bevar nødvendige betingelser.
Del et nyttig sammendrag
Les resultatet fra mottakerens perspektiv. Kan vedkommende forstå hva som skal gjøres neste uten å gjette på utelatt informasjon?
Behold en lenke eller referanse til de fullstendige notatene i din egen melding når det er passende. Sammendraget bekrefter ikke hva som faktisk skjedde i prosjektet.
- Kontroller neste steg.
- Sammenlign med de opprinnelige notatene.
- Del bare den kontrollerte versjonen.
Eksempel
Maya gjennomgår eksemplene på fredag hvis det endelige utkastet kommer innen torsdag. Teamet diskuterte også mulige fremtidige emner.
Maya planlegger å gjennomgå eksemplene på fredag hvis det endelige utkastet kommer innen torsdag.
Det fiktive eksempelet bevarer tidspunktet og avhengigheten, men utelater en sekundær drøfting.
Før du er ferdig
- Ansvarlig er riktig.
- Fristen er riktig.
- Avhengigheten beholdes.
- Sammendraget gjenspeiler de faktiske notatene.
Spørsmål og svar
Kan jeg laste opp et møteopptak for sammendrag?
Dette tekstverktøyet sammendrager skrevne tekster. Det tilbyr ikke transkripsjon av opptak.
Kan et sammendrag styrke en foreløpig plan?
Nei. Behold samme grad av sikkerhet som kilden.