在不丢失下一步行动的情况下总结项目说明

准备书面说明

使用能够清楚记录决定和拟议行动的文本。区分已经商定的内容与仍需审查或批准的内容。

将说明粘贴到摘要工具中。它处理所提供的文本；不是会议录音或转录功能。

1. 收集书面说明。
2. 找出决定和提议。
3. 请求摘要。

检查负责人和截止日期

如果负责人和截止日期对下一步至关重要，简短陈述也应保留这些内容。即使输出读起来自然，也要检查这些细节。

保留任何影响行动是否发生的条件。暂定计划不应变成无条件承诺。

1. 检查行动负责人。
2. 核实到期日期。
3. 保留必要条件。

分享有用的摘要

从收件人的角度阅读结果。不猜测被省略的信息，他们能否理解接下来该做什么？

适当时，在自己的消息中保留完整说明的链接或引用。摘要工具不会独立核实项目中实际发生的事情。

1. 检查下一步。
2. 与原始说明比较。
3. 只分享已核实的版本。

完成前检查

• 负责人正确。
• 截止日期正确。
• 依赖关系得到保留。
• 摘要反映实际说明。