先检查限定词
“可能”“仅”和“除非”等词通常承载重要信息。应检查摘要中缺失的条件,而不只是检查名词和数字。
该服务旨在用一到两句话保留必要语境。哪些细节对当前用途至关重要,应由你审查决定。
- 标出来源中的限定条件。
- 在摘要中定位这些条件。
- 恢复必要语境。
检查事实之间的关系
段落可能解释某事件为何发生,或说明必须先完成什么。更短的句子可能意外暗示来源从未陈述的因果关系。
检查输出是否区分已完成事件和预测。数字需要与原文相同的单位和参照时期。
- 比较原因和顺序。
- 检查事件状态。
- 核实数字和单位。
决定简短程度是否有帮助
如果摘要删除了读者所需的关键条件,对于其用途而言就过于简短。决策依赖细节时,应保留全文。
如果编辑生成的摘要,应以来源作为事实基线。不要根据对通常情况的假设来填补空缺。
- 确定读者需要作出的决策。
- 保留必要附带说明。
- 重新检查编辑后的摘要。
示例
之前
审查可能于星期一开始,但前提是所有说明须在星期五前送达。
之后
如果所有说明在星期五前送达,审查可能于星期一开始。
写成“审查将于星期一开始”的版本会错误地删除不确定性和条件。
完成前检查
- 否定含义保持准确。
- 条件保持清晰。
- 预测仍为预测。
- 事实来自来源。
常见问题
更短的摘要总是更好吗?
不是。它必须保留满足读者目的所需的信息。
如果缺少附带说明怎么办?
从来源中恢复该说明,并再次比较完整摘要。