ابتدا قیدها را بررسی کنید
واژههایی مانند ممکن است، فقط و مگر اطلاعات مهمی حمل میکنند. به دنبال شرطهای حذفشده در خلاصه باشید، نه اینکه فقط اسمها و اعداد را بررسی کنید.
سرویس میکوشد زمینه ضروری را در یک یا دو جمله حفظ کند. بازبینی شما تعیین میکند کدام جزئیات برای این کاربرد ضروریاند.
- قیدهای منبع را علامتگذاری کنید.
- آنها را در خلاصه بیابید.
- زمینه ضروری را بازگردانید.
روابط میان واقعیتها را بررسی کنید
بندی ممکن است توضیح دهد چرا رویدادی رخ داده یا چه چیزی باید ابتدا اتفاق بیفتد. جمله کوتاهتر ممکن است بهاشتباه رابطه علّیای را القا کند که منبع هرگز بیان نکرده بود.
بررسی کنید خروجی میان رویداد انجامشده و پیشبینی تفاوت بگذارد. اعداد نیز به همان واحدها و دورههای مرجع اصلی نیاز دارند.
- علت و ترتیب را مقایسه کنید.
- وضعیت رویداد را بررسی کنید.
- اعداد و واحدها را راستیآزمایی کنید.
تصمیم بگیرید آیا ایجاز کمک میکند
خلاصهای که شرط اصلی خواننده را حذف کند برای هدفش بیش از حد کوتاه است. وقتی تصمیمی به جزئیات وابسته است، متن کامل را در دسترس نگه دارید.
اگر خلاصه تولیدشده را ویرایش میکنید، منبع را خط پایه واقعیها قرار دهید. خلأها را با فرضهایی درباره آنچه معمولاً رخ میدهد پر نکنید.
- تصمیم خواننده را مشخص کنید.
- قیدهای لازم را نگه دارید.
- خلاصه ویرایششده را دوباره بررسی کنید.
مثال عملی
بازبینی ممکن است دوشنبه آغاز شود، اما فقط اگر همه یادداشتها تا جمعه برسند.
بازبینی دوشنبه آغاز میشود اگر همه یادداشتها تا جمعه برسند.
نسخهای که میگوید بازبینی دوشنبه آغاز خواهد شد، بهنادرستی هم عدم قطعیت و هم شرط را حذف میکند.
پیش از پایان
- نفیها دقیق میمانند.
- شرطها آشکار میمانند.
- پیشبینیها همچنان پیشبینیاند.
- واقعیتها از منبع میآیند.
سوالات و پاسخها
آیا خلاصه کوتاهتر همیشه بهتر است؟
خیر. باید اطلاعات موردنیاز برای هدف خواننده را حفظ کند.
اگر قیدی مفقود بود چه کنم؟
آن را از منبع بازگردانید و خلاصه کامل را دوباره مقایسه کنید.