先查核限定詞

「可能」「只有」和「除非」等字詞常承載重要資訊。應尋找摘要中缺少的條件,而非只查核名詞和數字。

服務目標是在一到兩句中保留必要脈絡。哪些細節對此用途重要,由您的審查決定。

  1. 標示來源限定語。
  2. 在摘要中找出它們。
  3. 恢復必要脈絡。

查核事實之間的關係

段落可能解釋事件為何發生,或必須先發生什麼。較短句子可能意外暗示來源從未說明的因果關係。

查核輸出是否區分已完成事件與預測。數字需要與原文相同的單位和參考期間。

  1. 比較原因和順序。
  2. 查核事件狀態。
  3. 確認數字和單位。

決定簡化是否有幫助

省略讀者關鍵條件的摘要對其用途而言太短。決定依賴細節時,應保留全文。

若編輯生成的摘要,應以來源作為事實基準。不要根據對通常情況的假設填補缺口。

  1. 找出讀者的決定。
  2. 保留必要但書。
  3. 重新查核編輯後摘要。

實作範例

使用前
審查可能於星期一開始,但前提是所有筆記在星期五前送達。
使用後
若所有筆記在星期五前送達,審查可能於星期一開始。

寫成審查將於星期一開始的版本,會錯誤省略不確定性和條件。

完成前檢查

  • 否定詞保持準確。
  • 條件保持可見。
  • 預測仍是預測。
  • 事實來自來源。

常見問題與解答

較短摘要是否一定較好?

不是。它必須保留讀者目的所需的資訊。

如果缺少但書怎麼辦?

從來源恢復,並再次比較完整摘要。

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