先查核限定詞
「可能」「只有」和「除非」等字詞常承載重要資訊。應尋找摘要中缺少的條件,而非只查核名詞和數字。
服務目標是在一到兩句中保留必要脈絡。哪些細節對此用途重要,由您的審查決定。
- 標示來源限定語。
- 在摘要中找出它們。
- 恢復必要脈絡。
查核事實之間的關係
段落可能解釋事件為何發生,或必須先發生什麼。較短句子可能意外暗示來源從未說明的因果關係。
查核輸出是否區分已完成事件與預測。數字需要與原文相同的單位和參考期間。
- 比較原因和順序。
- 查核事件狀態。
- 確認數字和單位。
決定簡化是否有幫助
省略讀者關鍵條件的摘要對其用途而言太短。決定依賴細節時,應保留全文。
若編輯生成的摘要,應以來源作為事實基準。不要根據對通常情況的假設填補缺口。
- 找出讀者的決定。
- 保留必要但書。
- 重新查核編輯後摘要。
實作範例
使用前
審查可能於星期一開始,但前提是所有筆記在星期五前送達。
使用後
若所有筆記在星期五前送達,審查可能於星期一開始。
寫成審查將於星期一開始的版本,會錯誤省略不確定性和條件。
完成前檢查
- 否定詞保持準確。
- 條件保持可見。
- 預測仍是預測。
- 事實來自來源。
常見問題與解答
較短摘要是否一定較好?
不是。它必須保留讀者目的所需的資訊。
如果缺少但書怎麼辦?
從來源恢復,並再次比較完整摘要。