Kontroller kvalifiseringene først
Ord som kan, bare og med mindre inneholder ofte viktig informasjon. Les sammendraget etter manglende betingelser, ikke kontroller bare substantiv og tall.
Tjenesten har som mål å bevare viktig kontekst i én eller to setninger. Din gjennomgang avgjør hvilke detaljer som er viktige for denne bruken.
- Merk kildens kvalifiseringer.
- Finn dem i sammendraget.
- Gjenopprett nødvendig kontekst.
Kontroller forhold mellom fakta
Et avsnitt kan forklare hvorfor en hendelse skjedde eller hva som må skje først. En kortere setning kan ved et uhell antyde en kausal sammenheng kilden aldri nevnte.
Kontroller om resultatet skiller mellom en fullført hendelse og en prognose. Tall trenger de samme enhetene og referanseperiodene som originalen.
- Sammenlign årsak og rekkefølge.
- Kontroller hendelsesstatus.
- Bekreft tall og enheter.
Avgjør om korthet hjelper
Et sammendrag som fjerner leserens viktige betingelse, er for kort til formålet. Hold hele teksten tilgjengelig når en beslutning avhenger av detaljer.
Hvis du redigerer det genererte sammendraget, bruk kilden som faktisk grunnlinje. Ikke fyll hull med antakelser om hva som vanligvis skjer.
- Identifiser leserens beslutning.
- Behold nødvendige forbehold.
- Kontroller det redigerte sammendraget på nytt.
Eksempel
Gjennomgangen kan begynne på mandag, men bare hvis alle notatene kommer innen fredag.
Gjennomgangen kan begynne på mandag hvis alle notatene kommer innen fredag.
En versjon som sier at gjennomgangen vil begynne på mandag, fjerner feilaktig både usikkerheten og betingelsen.
Før du er ferdig
- Negasjoner forblir nøyaktige.
- Betingelser forblir synlige.
- Prognoser forblir prognoser.
- Fakta kommer fra kilden.
Spørsmål og svar
Er et kortere sammendrag alltid bedre?
Nei. Det må bevare opplysningene leseren trenger for sitt formål.
Hva hvis et forbehold mangler?
Gjenopprett det fra kilden, og sammenlign hele sammendraget på nytt.