Controllare prima le qualificazioni
Parole come may, only e unless spesso contengono informazioni importanti. Cerca nel riepilogo le condizioni mancanti anziché controllare soltanto nomi e numeri.
Il servizio mira a preservare il contesto essenziale in una o due frasi. La tua revisione determina quali dettagli sono essenziali per questo uso.
- Segna le qualificazioni della fonte.
- Individuale nel riepilogo.
- Ripristina il contesto necessario.
Controllare le relazioni tra i fatti
Un paragrafo può spiegare perché sia avvenuto un evento o che cosa debba accadere prima. Una frase più breve può suggerire accidentalmente una relazione causale mai dichiarata dalla fonte.
Controlla se l’output distingue un evento completato da una previsione. I numeri devono avere le stesse unità e gli stessi periodi di riferimento dell’originale.
- Confronta causa e sequenza.
- Controlla lo stato dell’evento.
- Verifica numeri e unità.
Decidere se la brevità sia utile
Un riepilogo che rimuove la condizione principale del lettore è troppo breve per il suo scopo. Mantieni disponibile il testo completo quando una decisione dipende dai dettagli.
Se modifichi il riepilogo generato, usa la fonte come base fattuale. Non colmare i vuoti con supposizioni su ciò che accade di solito.
- Individua la decisione del lettore.
- Mantieni le precisazioni necessarie.
- Ricontrolla il riepilogo modificato.
Esempio pratico
La revisione may iniziare lunedì, ma solo se tutte le note arrivano entro venerdì.
La revisione may iniziare lunedì se tutte le note arrivano entro venerdì.
Una versione che dice che la revisione inizierà lunedì eliminerebbe erroneamente sia l’incertezza sia la condizione.
Prima di concludere
- Le negazioni rimangono accurate.
- Le condizioni rimangono visibili.
- Le previsioni restano previsioni.
- I fatti provengono dalla fonte.
Domande e risposte
Un riepilogo più breve è sempre migliore?
No. Deve conservare le informazioni necessarie allo scopo del lettore.
Che cosa faccio se manca una precisazione?
Ripristinala dalla fonte e confronta di nuovo il riepilogo completo.