בדקו תחילה את המסייגים
מילים כגון may, only ו־unless נושאות לעיתים מידע חשוב. קראו את הסיכום לאיתור תנאים חסרים במקום לבדוק רק שמות עצם ומספרים.
השירות שואף לשמר הקשר חיוני במשפט אחד או שניים. ביקורתכם קובעת אילו פרטים חיוביים לשימוש הזה.
- סמנו הסתייגויות במקור.
- אתרו אותן בסיכום.
- שחזרו הקשר הכרחי.
בדקו קשרים בין עובדות
פסקה עשויה להסביר מדוע אירע אירוע או מה חייב לקרות תחילה. משפט קצר יותר עלול בטעות לרמוז על קשר סיבתי שהמקור מעולם לא ציין.
בדקו אם הפלט מבדיל בין אירוע שהושלם לתחזית. למספרים דרושות אותן יחידות ואותם פרקי זמן כמו במקור.
- השוו סיבה ורצף.
- בדקו את מצב האירוע.
- אמתו מספרים ויחידות.
החליטו אם הקיצוץ עוזר
סיכום שמסיר את תנאי המפתח של הקורא קצר מדי למטרתו. שמרו את הטקסט המלא זמין כאשר החלטה תלויה בפרטים.
אם אתם עורכים את הסיכום שנוצר, השתמשו במקור כבסיס עובדתי. אל תמלאו פערים מהנחות לגבי מה שמקובל להתרחש.
- זהו את ההחלטה של הקורא.
- שמרו אזהרות הכרחיות.
- בדקו שוב את הסיכום הערוך.
דוגמה מפורטת
הביקורת עשויה להתחיל ביום שני, אך רק אם כל ההערות יגיעו עד יום שישי.
הביקורת עשויה להתחיל ביום שני אם כל ההערות יגיעו עד יום שישי.
גרסה המצהירה שהביקורת תחל ביום שני הייתה מסירה בטעות גם את אי־הוודאות וגם את התנאי.
לפני שאתה מסתיים
- שליליות נשארות מדויקות.
- תנאים נשארים גלויים.
- תחזיות נשארות תחזיות.
- העובדות מגיעות מהמקור.
שאלות ותשובות
האם סיכום קצר יותר תמיד טוב יותר?
לא. עליו לשמור את המידע הדרוש למטרת הקורא.
מה אם אזהרה חסרה?
שחזרו אותה מהמקור והשוו שוב את כל הסיכום.