סיכום הערות פרויקט מבלי לאבד את הפעולה הבאה

הכינו הערות כתובות

השתמשו בקטע שמתעד החלטות ופעולות מוצעות בבירור. הבדילו בין מה שהוסכם לבין מה שעדיין תלוי בביקורת או אישור.

הדביקו את ההערות למסכם. הוא עובד עם טקסט מסופק; אינו תכונת הקלטה או תמלול של ישיבה.

1. אספו את ההערות הכתובות.
2. זהו החלטות והצעות.
3. בקשו סיכום.

בדקו אחראי ומועד

הצהרה קצרה צריכה לשמור על האדם האחראי ועל המועד כשהם חיוניים לשלב הבא. בדקו פרטים אלה גם אם הפלט נשמע טבעי.

שמרו על כל תנאי המשפיע אם הפעולה תתרחש. תוכנית זמנית לא צריכה להפוך להבטחה בלתי מותנית.

1. בדקו את אחראי הפעולה.
2. אמתו את מועד היעד.
3. שמרו על תנאים הכרחיים.

שיתפו סיכום מועיל

קראו את התוצאה מנקודת מבטו של הנמען. האם הוא יכול להבין מה לעשות בהמשך בלי לנחש מידע שחסר?

שמרו קישור או הפניה להערות המלאות בהודעה שלכם כשמתאים. המסכם אינו מאמת באופן עצמאי מה שקרה בפרויקט.

1. בדקו את השלב הבא.
2. השוו להערות המקוריות.
3. שתפו רק את הגרסה המאומתת.

לפני שאתה מסתיים

• האחראי נכון.
• המועד נכון.
• התלות נשמרה.
• הסיכום משקף את ההערות בפועל.