摘要專案筆記而不遺漏下一步

準備書面筆記

使用清楚記錄決定和建議行動的文章。區分已同意事項與仍待審查或批准的事項。

將筆記貼入摘要工具。它處理提供的文字，不是會議錄音或轉錄功能。

1. 收集書面筆記。
2. 找出決定和建議。
3. 要求摘要。

查核負責人和期限

若負責人和期限對下一步至關重要，簡短陳述應保留。即使輸出讀起來自然，也應查核這些細節。

保留任何影響行動是否發生的條件。暫定計畫不應變成無條件承諾。

1. 查核行動負責人。
2. 確認到期日。
3. 保留必要條件。

分享有用的摘要

從收件人角度閱讀結果。對方能否不必猜測被省略資訊，就了解接下來該做什麼？

適當時，在自己的訊息中保留完整筆記的連結或參照。摘要工具不會獨立查核專案中發生了什麼。

1. 查核下一步。
2. 與原始筆記比較。
3. 只分享已核實版本。

完成前檢查

• 負責人正確。
• 期限正確。
• 保留依賴條件。
• 摘要反映實際筆記。