การสรุปบันทึกโครงการโดยไม่สูญเสียการกระทำถัดไป

เตรียมบันทึกที่เขียนไว้

ใช้ข้อความที่บันทึกการตัดสินใจและข้อเสนอการกระทำไว้ชัดเจน แยกสิ่งที่ตกลงแล้วออกจากสิ่งที่ยังขึ้นอยู่กับการตรวจทานหรืออนุมัติ

วางบันทึกลงในตัวสรุป เครื่องมือนี้ทำงานกับข้อความที่ให้มา ไม่ใช่คุณสมบัติบันทึกการประชุมหรือถอดเสียง

1. รวบรวมบันทึกที่เขียนไว้
2. ระบุการตัดสินใจและข้อเสนอ
3. ขอสรุป

ตรวจสอบผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา

ข้อความสั้นควรคงผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาไว้เมื่อจำเป็นต่อขั้นตอนถัดไป ตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้แม้ผลลัพธ์จะอ่านเป็นธรรมชาติ

คงเงื่อนไขใด ๆ ที่มีผลต่อการเกิดขึ้นของการกระทำไว้ แผนที่ยังไม่แน่นอนไม่ควรกลายเป็นคำสัญญาโดยไม่มีเงื่อนไข

1. ตรวจสอบผู้รับผิดชอบการกระทำ
2. ยืนยันวันครบกำหนด
3. คงเงื่อนไขที่จำเป็นไว้

แบ่งปันสรุปที่เป็นประโยชน์

อ่านผลลัพธ์จากมุมของผู้รับ พวกเขาเข้าใจว่าต้องทำอะไรต่อไปโดยไม่ต้องเดาข้อมูลที่ตัดออกหรือไม่

ใส่ลิงก์หรือการอ้างอิงถึงบันทึกทั้งหมดในข้อความของคุณเมื่อเหมาะสม ตัวสรุปไม่ตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการโดยอิสระ

1. ตรวจสอบขั้นตอนถัดไป
2. เปรียบเทียบกับบันทึกต้นฉบับ
3. แบ่งปันเฉพาะฉบับที่ตรวจสอบแล้ว

ก่อนเสร็จสิ้น

• เจ้าของถูกต้อง
• กำหนดเวลาถูกต้อง
• การพึ่งพายังคงอยู่
• บทสรุปสะท้อนบันทึกจริง