Bereiten Sie schriftliche Notizen vor
Verwenden Sie eine Passage, die Entscheidungen und vorgeschlagene Handlungen klar erfasst. Unterscheiden Sie, was vereinbart wurde und was noch von Prüfung oder Genehmigung abhängt.
Fügen Sie die Notizen in den Zusammenfasser ein. Er arbeitet mit bereitgestelltem Text; er ist keine Besprechungsaufnahme- oder Transkriptionsfunktion.
- Sammeln Sie die schriftlichen Notizen.
- Bestimmen Sie Entscheidungen und Vorschläge.
- Fordern Sie eine Zusammenfassung an.
Verantwortliche und Frist prüfen
Eine kurze Aussage sollte die verantwortliche Person und die Frist bewahren, wenn sie für den nächsten Schritt wesentlich sind. Prüfen Sie diese Angaben auch dann, wenn die Ausgabe natürlich klingt.
Bewahren Sie jede Bedingung, die die Durchführung beeinflusst. Ein vorläufiger Plan darf nicht zu einer unbedingten Zusage werden.
- Prüfen Sie die verantwortliche Person.
- Überprüfen Sie das Fälligkeitsdatum.
- Bewahren Sie notwendige Bedingungen.
Teilen Sie eine nützliche Zusammenfassung mit
Lesen Sie das Ergebnis aus Sicht der empfangenden Person. Kann diese ohne Raten über ausgelassene Informationen erkennen, was als Nächstes zu tun ist?
Fügen Sie gegebenenfalls in Ihrer eigenen Nachricht einen Link oder Verweis auf die vollständigen Notizen an. Der Zusammenfasser überprüft nicht unabhängig, was im Projekt geschehen ist.
- Prüfen Sie den nächsten Schritt.
- Vergleichen Sie mit den ursprünglichen Notizen.
- Teilen Sie nur die überprüfte Fassung mit.
Durchgerechnetes Beispiel
Maya wird die Beispiele am Freitag prüfen, wenn der endgültige Entwurf bis Donnerstag eingeht. Das Team besprach außerdem mögliche künftige Themen.
Maya plant, die Beispiele am Freitag zu prüfen, wenn der endgültige Entwurf bis Donnerstag eingeht.
Das fiktive Beispiel bewahrt Zeitplan und Abhängigkeit und lässt eine nebenläufige Besprechung aus.
Bevor Sie fertig sind
- Die verantwortliche Person ist richtig.
- Die Frist ist richtig.
- Die Abhängigkeit bleibt erhalten.
- Die Zusammenfassung entspricht den tatsächlichen Notizen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Besprechungsaufnahme zum Zusammenfassen hochladen?
Dieses Textwerkzeug fasst schriftliche Passagen zusammen. Es bietet keine Transkription von Aufnahmen.
Kann eine Zusammenfassung einen vorläufigen Plan verstärken?
Nein. Bewahren Sie denselben Sicherheitsgrad wie die Quelle.