Siapkan catatan tertulis

Gunakan bacaan yang mencatat keputusan dan tindakan yang diusulkan dengan jelas. Bedakan apa yang telah disepakati dari apa yang masih bergantung pada tinjauan atau persetujuan.

Tempelkan catatan ke peringkas. Alat ini bekerja dengan teks yang diberikan; ini bukan fitur perekam rapat atau transkripsi.

  1. Kumpulkan catatan tertulis.
  2. Identifikasi keputusan dan usulan.
  3. Minta ringkasan.

Periksa penanggung jawab dan tenggat

Pernyataan singkat harus mempertahankan orang yang bertanggung jawab dan tenggat apabila keduanya penting untuk langkah berikutnya. Periksa detail ini bahkan jika keluaran terdengar alami.

Pertahankan setiap syarat yang memengaruhi apakah tindakan akan terjadi. Rencana sementara tidak boleh berubah menjadi janji tanpa syarat.

  1. Periksa penanggung jawab tindakan.
  2. Verifikasi tanggal jatuh tempo.
  3. Pertahankan syarat yang diperlukan.

Bagikan ringkasan yang berguna

Bacalah hasilnya dari sudut pandang penerima. Bisakah mereka memahami apa yang harus dilakukan selanjutnya tanpa menebak informasi yang dihilangkan?

Pertahankan tautan atau rujukan ke catatan lengkap dalam pesan Anda sendiri bila sesuai. Peringkas tidak secaraindependen memverifikasi apa yang terjadi dalam proyek.

  1. Periksa langkah berikutnya.
  2. Bandingkan dengan catatan asli.
  3. Bagikan hanya versi yang telah diverifikasi.

Contoh terapan

Sebelum
Maya akan meninjau contoh-contohnya pada hari Jumat jika draf akhir tiba paling lambat hari Kamis. Tim juga membahas topik-topik mungkin untuk masa depan.
Setelah
MayaPlans meninjau contoh-contohnya pada hari Jumat jika draf akhir tiba paling lambat hari Kamis.

Contoh fiktif ini mempertahankan waktu dan ketergantungan, sekaligus menghilangkan pembahasan sekunder.

Selesai sebelum selesai

  • Penanggung jawab benar.
  • Tenggat benar.
  • Ketergantungan dipertahankan.
  • Ringkasan mencerminkan catatan sebenarnya.

Pertanyaan dan jawaban

Bisakah saya mengunggah rekaman rapat untuk diringkas?

Alat teks ini merangkum bacaan tertulis. Alat ini tidak menyediakan transkripsi rekaman.

Bisakah ringkasan memperkuat rencana sementara?

Tidak. Pertahankan tingkat kepastian yang sama dengan sumber.

Buka alat · Ringkasan