Forbered skriftlige noter
Brug en passage, der tydeligt registrerer beslutninger og foreslåede tiltag. Skeln mellem, hvad der er aftalt, og hvad der stadig afhænger af gennemgang eller godkendelse.
Indsæt noterne i resumeringsværktøjet. Det arbejder med den angivne tekst; det er ikke en funktion til mødeoptagelser eller transskription.
- Samle de skriftlige noter.
- Identificér beslutninger og forslag.
- Anmod om et resumé.
Kontrollér ansvarshavende og frist
En kort formulering bør bevare den ansvarshavende og fristen, når de er afgørende for det næste skridt. Kontrollér disse oplysninger, selv hvis outputtet læser naturligt.
Bevar enhver betingelse, der påvirker, om handlingen vil finde sted. En foreløbig plan bør ikke blive til et ubetinget løfte.
- Kontrollér den ansvarshavende for handlingen.
- Verificér forfaldsdatoen.
- Bevar nødvendige betingelser.
Del et nyttigt resumé
Læs resultatet fra modtagerens perspektiv. Kan vedkommende forstå, hvad der skal gøres næste gang, uden at skulle gætte på udeladte oplysninger?
Indsæt, når det er relevant, et link eller en henvisning til de fulde noter i din egen besked. Resummeringsværktøjet verificerer ikke selv, hvad der skete i projektet.
- Kontrollér det næste skridt.
- Sammenlign med de oprindelige noter.
- Del kun den verificerede version.
Eksempel
Maya gennemgår eksemplerne fredag, hvis det endelige udkast ankommer senest torsdag. Teamet drøftede også mulige fremtidige emner.
Maya planlægger at gennemgå eksemplerne fredag, hvis det endelige udkast ankommer senest torsdag.
Det fiktive eksempel bevarer tidspunktet og afhængigheden, mens en sekundær drøftelse udelades.
Før du er færdig
- Den ansvarshavende er korrekt.
- Fristen er korrekt.
- Afhængigheden er bevaret.
- Resuméet afspejler de faktiske noter.
Spørgsmål og svar
Kan jeg uploade en mødeoptagelse til sammenfatning?
Dette tekstværktøj resummerer skrevne passager. Det leverer ikke transskription af optagelser.
Kan et resumé styrke en foreløbig plan?
Nej. Bevar samme grad af vished som kilden.