அடுத்த செயலை இழக்காமல் திட்டக் குறிப்புகளைச் சுருக்குதல்

எழுதிய குறிப்புகளைத் தயாரிக்கவும்

முடிவுகளையும் பரிந்தாரைக்கப்பட்ட செயல்களையும் தெளிவாகப் பதிவுசெய்யும் பகுதியைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒப்பந்தப்பட்டவற்றையும் இன்னும் மறுஆய்வு அல்லது ஒப்புதலுக்கு உள்ளவற்றையும் வேறுபடுத்துங்கள்.

குறிப்புகளைச் சுருக்கியில் ஒட்டவும். இது வழங்கப்பட்ட உரையுடன் செயல்படும்; கூட்டுப் பதிவு அல்லது குறியீடு வரைவு அம்சமல்ல.

1. எழுதிய குறிப்புகளைச் சேகரியுங்கள்.
2. முடிவுகளையும் பரிந்தாரைகளையும் கண்டறியுங்கள்.
3. சுருக்கத்தைக் கேளுங்கள்.

பொறுப்பாளரையும் காலவரிசையையும் சரிபாருங்கள்

அடுத்த படிக்கு முக்கியமானால் குறுகிய கூற்று பொறுப்பாளரையும் காலவரிசையையும் தக்கவைத்துக்கொள்ள வேண்டும். வெளியீடு இயற்கையாக இருந்தாலும் இவற்றைச் சரிபாருங்கள்.

செயல் நடைபெறுவதைப் பாதிக்கும் நிபந்தனையைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளுங்கள். தற்காலிகத் திட்டம் நிபந்தனையற்ற உறுதிப்பாக மாறக்கூடாது.

1. செயலின் பொறுப்பாளரைச் சரிபாருங்கள்.
2. காலவரிசையைச் சரிபாருங்கள்.
3. தேவையான நிபந்தனைகளைத் தக்கவைத்துக்கொள்ளுங்கள்.

பயனுள்ள சுருக்கத்தைப் பகிருங்கள்

முடிவைப் பெறுநரின் நோக்கில் வாசுங்கள். விடுபட்ட தகவலை ஊகித்துக்கொள்ளாமல் அடுத்து என்ன செய்யவேண்டும் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்ள முடியுமா?

பொருத்தமானால் உங்கள் செய்தியில் முழுக் குறிப்புகளுக்கான இணைப்பை அல்லது குறிப்பை வைத்திருங்கள். சுருக்கி திட்டத்தில் என்ன நடந்தது என்பதைத் தனிப்படையாகச் சரிபார்க்காது.

1. அடுத்த படியைச் சரிபாருங்கள்.
2. அசல் குறிப்புகளுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
3. சரிபார்க்கப்பட்ட பதிப்பை மட்டுமே பகிருங்கள்.

முடிப்பதற்கு முன்

• பொறுப்பாளர் சரியானவர்.
• காலவரிசை சரியானது.
• தொடுப்பு தக்கவைக்கப்பட்டுள்ளது.
• சுருக்கம் உண்மையான குறிப்புகளைப் பிரதிப்பிடுகிறது.