Chuẩn bị ghi chú viết
Dùng một đoạn ghi lại rõ các quyết định và hành động đề xuất. Hãy phân biệt điều đã thống nhất với điều vẫn phụ thuộc vào việc rà soát hoặc phê duyệt.
Dán ghi chú vào công cụ tóm tắt. Nó làm việc với văn bản được cung cấp; không phải tính năng ghi âm cuộc họp hay chép lời.
- Thu thập ghi chú viết.
- Xác định quyết định và đề xuất.
- Yêu cầu bản tóm tắt.
Kiểm tra người phụ trách và thời hạn
Một tuyên bố ngắn nên giữ người chịu trách nhiệm và thời hạn khi chúng thiết yếu cho bước tiếp theo. Hãy kiểm tra các chi tiết này ngay cả khi đầu ra trôi chảy tự nhiên.
Giữ mọi điều kiện ảnh hưởng đến việc hành động có xảy ra hay không. Một kế hoạch tạm thời không nên trở thành lời hứa không điều kiện.
- Kiểm tra người chịu trách nhiệm hành động.
- Xác minh ngày đến hạn.
- Giữ các điều kiện cần thiết.
Chia sẻ một bản tóm tắt hữu ích
Đọc kết quả với tư cách người nhận. Họ có hiểu phải làm gì tiếp theo mà không phải đoán thông tin bị bỏ qua không?
Khi thích hợp, hãy giữ liên kết hoặc tham chiếu đến toàn bộ ghi chú trong thông điệp của bạn. Công cụ tóm tắt không tự xác minh điều gì đã xảy ra trong dự án.
- Kiểm tra bước tiếp theo.
- So sánh với ghi chú gốc.
- Chỉ chia sẻ phiên bản đã xác minh.
Ví dụ đã thực hiện
Maya sẽ rà soát các ví dụ vào thứ Sáu nếu bản nháp cuối đến trước thứ Năm. Nhóm cũng đã thảo luận về các chủ đề tương lai có thể.
Maya dự định rà soát các ví dụ vào thứ Sáu nếu bản nháp cuối đến trước thứ Năm.
Ví dụ hư cấu giữ thời gian và điều kiện phụ thuộc trong khi bỏ qua một cuộc thảo luận thứ yếu.
Trước khi hoàn thành
- Người phụ trách chính xác.
- Thời hạn chính xác.
- Giữ điều kiện phụ thuộc.
- Bản tóm tắt phản ánh ghi chú thực tế.
Câu hỏi và câu trả lời
Tôi có thể tải lên bản ghi cuộc họp để tóm tắt không?
Công cụ văn bản này tóm tắt các đoạn văn viết. Nó không cung cấp tính năng chép lời bản ghi.
Bản tóm tắt có thể làm cho một kế hoạch tạm thời chắc chắn hơn không?
Không. Hãy giữ đúng mức độ chắc chắn như nguồn.