Készítse elő az írott jegyzeteket
Olyan részletet használjon, amely világosan rögzíti a döntéseket és a javasolt műveleteket. Különítse el, mi volt elfogadott és mi függ még átnézéstől vagy jóváhagyástól.
Illessze be a jegyzeteket az összefoglalóba. A megadott szöveggel dolgozik; nem találatkozásrögzítő vagy átírási funkció.
- Gyűjtse össze az írott jegyzeteket.
- Azonosítsa a döntéseket és javaslatokat.
- Kérjen összefoglalót.
Ellenőrizze a felelőst és a határidőt
A rövid állításnak meg kell tartania a felelős személyt és a határidőt, ha azok elengedhetetlenek a következő lépéshez. Ezeket akkor is ellenőrizze, ha a kimenet természetesen hangzik.
Tartsa meg azokat a feltételeket, amelyek befolyásolják, hogy a művelet bekövetkezik-e. A bizonytalan tervből ne legyen feltétel nélküli ígéret.
- Ellenőrizze a művelet felelősét.
- Ellenőrizze a határidőt.
- Tartsa meg a szükséges feltételeket.
Osszon meg hasznos összefoglalót
Olvassa el az eredményt a címzett szempontjából. Megérti-e, mit kell tennie következőként anélkül, hogy a kihagyott információkra kellene találgatnia?
Saját üzenetében adjon megfelelő hivatkozást vagy hivatkozást a teljes jegyzetekre. Az összefoglaló nem ellenőrzi önállóan, mi történt a projektben.
- Ellenőrizze a következő lépést.
- Hasonlítsa össze az eredeti jegyzetekkel.
- Csak az ellenőrzött változatot osszon meg.
Működő példa
Maya péntekig átnézi a példákat, ha a végleges vázlat csütörtökig megérkezik. A csapat a lehetséges jövőbeli témákat is megbeszélte.
Maya tervezi, hogy péntekig átnézi a példákat, ha a végleges vázlat csütörtökig megérkezik.
A fiktív példa megtartja az időzítést és a függőséget, miközben kihagyja a másodlagos megbeszélést.
Befejezés előtt
- A felelős helyes.
- A határidő helyes.
- A függőség megmaradt.
- Az összefoglaló a tényleges jegyzeteket követi.
Gyakori kérdések és válaszok
Feltölthetek egy találkozásfelvételt összefoglalásra?
Ez a szövegeszköz írott részleteket foglal össze. Nem biztosít felvételátírást.
Egy összefoglaló megerősítheti a bizonytalan tervet?
Nem. Tartsa meg a forrással azonos bizonytalansági fokot.