Συνοπτική περίληψη σημειώσεων έργου χωρίς απώλεια της επόμενης ενέργειας

Προετοιμάστε γραπτές σημειώσεις

Χρησιμοποιήστε ένα απόσπασμα που καταγράφει σαφώς αποφάσεις και προτεινόμενες ενέργειες. Διαχωρίστε τι έχει συμφωνηθεί από ό,τι εξαρτάται ακόμη από ανασκόπηση ή έγκριση.

Επικολλήστε τις σημειώσεις στον περιληπτικό συνοπτικοποιητή. Λειτουργεί με παρεχόμενο κείμενο· δεν αποτελεί λειτουργία συνοπτικοποίησης συναντήσεων ή απομαγνητοφώνησης.

1. Συλλέξτε τις γραπτές σημειώσεις.
2. Εντοπίστε αποφάσεις και προτάσεις.
3. Ζητήστε περίληψη.

Ελέγξτε το υπεύθυνο μέρος και την προθεσμία

Μια σύντομη δήλωση πρέπει να διατηρεί το υπεύθυνο πρόσωπο και την προθεσμία όταν είναι βασικά για το επόμενο βήμα. Ελέγξτε αυτές τις λεπτομέρειες ακόμη κι αν η έξοδος ακούγεται φυσική.

Διατηρήστε κάθε προϋπόθεση που επηρεάζει το αν θα συμβεί η ενέργεια. Ένα προσωρινό σχέδιο δεν πρέπει να γίνει ανεπιφύλακτη υπόσχεση.

1. Ελέγξτε το υπεύθυνο μέρος της ενέργειας.
2. Επαληθεύστε την ημερομηνία λήξης.
3. Διατηρήστε τις απαραίτητες προϋποθέσεις.

Μοιράστε μια χρήσιμη περίληψη

Διαβάστε το αποτέλεσμα από την οπτική του παραλήπτη. Μπορεί να καταλάβει τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια χωρίς να μαντεύει πληροφορίες που παραλείφθηκαν;

Διατηρήστε σύνδεσμο ή παραπομπή στις πλήρεις σημειώσεις μέσα στο δικό σας μήνυμα, όταν είναι κατάλληλο. Ο περιληπτικός συνοπτικοποιητής δεν επαληθεύει ανεξάρτητα τι συνέβη στο έργο.

1. Ελέγξτε το επόμενο βήμα.
2. Συγκρίνετε με τις αρχικές σημειώσεις.
3. Μοιράστε μόνο την επαληθευμένη έκδοση.

Πριν ολοκληρώσετε

• Το υπεύθυνο μέρος είναι σωστό.
• Η προθεσμία είναι σωστή.
• Η εξάρτηση διατηρείται.
• Η περίληψη ανταποκρίνεται στις πραγματικές σημειώσεις.