Tayarisha maelezo yaliyoandikwa
Tumia kifungfu kinachorekodi maamuzi na hatua zilizopendekezwa kwa uwazi. Tofautisha kilichokubaliwa na kile bado kinachotegemea kupitiwa au kukubaliwa.
Bandika maelezo kwenye muhtasari. Inafanya kazi na maandishi yaliyotolewa; si kipengele cha kurekodi mkutano au kuandika muhtasari wa mazungumzo.
- Kusanya maelezo yaliyoandikwa.
- Tambua maamuzi na mapendekezo.
- Omba muhtasari.
Angalia mmiliki na tarehe ya mwisho
Taarifa fupi inapaswa kuhifadhi mtu anayehusika na tarehe ya mwisho ikiwa vitu hivyo ni muhimu kwa hatua inayofuata. Angalia maelezo haya hata ikiwa matokeo yanasikika ya kawaida.
Weka kila kimoja kinachohusu kitendo kama kitafanyika. Mipango ya muda wa muda haipaswi kuwa ahadi isiyo ya masharti.
- Angalia mmiliki wa kitendo.
- Thibitisha tarehe ya malipo.
- Hifadhi masharti muhimu.
Shiriki muhtasari unaofaa
Soma matokeo kutoka mtazamo wa mpokeaji. Je, anaweza kuelewa kile cha kufanya baadaye bila kubahatisha taarifa zilizorukwa?
Weka kiungo au kumbukumbu ya maelezo kamili katika ujumbe wako mwenyewe pale inapofaa. Muhtasari hauthibitishi kwa uhakika kilichotokea kwenye mradi.
- Angalia hatua inayofuata.
- Linganisha na maelezo asilia.
- Shiriki toleo lililothibitishwa pekee.
Mfano uliofanywa
Maya atapitia mifano siku ya Ijumaa ikiwa muhtasari wa mwisho ufikie kwa Alhamisi. Timu pia ilijadili mada za baadache zilizowezekana.
Maya anapanga kupitia mifano siku ya Ijumaa ikiwa muhtasari wa mwisho ufikie kwa Alhamisi.
Mfano wa kubuni unahifadhi muda na utegemezi huku ukiruka mazungumzo ya sekondari.
Kabla ya kumaliza
- Mmiliki sahihi.
- Tarehe ya mwisho sahihi.
- Utegemezi umehifadhiwa.
- Muhtasari unaakisi maelezo halisi.
Maswali na majibu
Je, naweza kupakia rekodi ya mkutano ili kufupishwa?
Zana hii ya maandishi hufupisha vipande vya maandishi. Haipati uandikaji wa rekodi.
Je, muhtasari unaweza kuimarisha mpango wa muda wa muda?
Hapana. Hifadhi kiwango kile kile cha uhakika kama chanzo.