लिखित टिप्पणियाँ तैयार करें
ऐसा अनुच्छेद उपयोग करें जो निर्णयों और प्रस्तावित कार्यों को स्पष्ट रूप से दर्ज करता हो। सहमत बातों को उनसे अलग करें जो अब भी समीक्षा या स्वीकृति पर निर्भर हैं।
टिप्पणियाँ सारांशक में चिपकाएँ। यह दी गई पाठ के साथ काम करता है; बैठक रिकॉर्डिंग या प्रतिलेखन सुविधा नहीं है।
- लिखित टिप्पणियाँ इकट्ठी करें।
- निर्णय और प्रस्ताव पहचानें।
- सारांश का अनुरोध करें।
जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा जाँचें
अगले कदम के लिए आवश्यक हो तो छोटा कथन जिम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा बनाए रखना चाहिए। इन्हें तब भी जाँचें, भले ही परिणाम स्वाभाविक रूप से पढ़ा जाए।
कार्य होने या न होने को प्रभावित करने वाली शर्त बनाए रखें। अस्थायी योजना को बिना शर्त का वचन न बनाएँ।
- कार्य का जिम्मेदार व्यक्ति जाँचें।
- नियत तिथि सत्यापित करें।
- आवश्यक शर्तें बनाए रखें।
उपयोगी सारांश साझा करें
परिणाम प्राप्तकर्ता के दृष्टिकोण से पढ़ें। क्या वह छूटी जानकारी का अनुमान लगाए बिना समझ सकता है कि आगे क्या करना है?
उपयुक्त हो तो अपने संदेश में पूर्ण टिप्पणियों का लिंक या संदर्भ रखें। सारांशक स्वयं यह सत्यापित नहीं करता कि परियोजना में क्या हुआ।
- अगला कदम जाँचें।
- मूल टिप्पणियों से तुलना करें।
- केवल सत्यापित संस्करण साझा करें।
उदाहरण
यदि अंतिम मसौदा गुरुवार तक आ जाता है, तो Maya शुक्रवार को उदाहरणों की समीक्षा करेगी। टीम ने संभावित भविष्य के विषयों पर भी चर्चा की।
Maya गुरुवार तक अंतिम मसौदा आने पर शुक्रवार को उदाहरणों की समीक्षा करने की योजना बनाएगी।
काल्पनिक उदाहरण समय और निर्भरता बनाए रखता है, लेकिन द्वितीय चर्चा छोड़ देता है।
पूर्ण करण्यापूर्वी तपासा
- जिम्मेदार व्यक्ति सही है।
- समय-सीमा सही है।
- निर्भरता बनी रही।
- सारांश वास्तविक टिप्पणियों को प्रतिबिंबित करता है।
प्रश्न आणि उत्तरे
क्या मैं सारांश के लिए बैठक रिकॉर्डिंग अपलोड कर सकता हूँ?
यह मजकूर उपकरण लिखित अनुच्छेदों का सारांश बनाता है। यह रिकॉर्डिंग का प्रतिलेखन नहीं देता।
क्या सारांश अस्थायी योजना को मजबूत बना सकता है?
नहीं। स्रोत के समान निश्चितता की मात्रा बनाए रखें।