Kontrollera kvalificeringarna först
Ord som may, only och unless bär ofta viktig information. Läs sammanfattningen efter saknade förbehåll i stället för att kontrollera endast substantiv och tal.
Tjänsten syftar till att bevara väsentlig kontext i en eller två meningar. Din granskning avgör vilka detaljer som är väsentliga för användningen.
- Markera källans kvalificeringar.
- Hitta dem i sammanfattningen.
- Återställ nödvändig kontext.
Kontrollera förhållandena mellan fakta
Ett stycke kan förklara varför en händelse inträffade eller vad som måste ske först. En kortare mening kan oavsiktligt antyda en orsaksrelation som källan aldrig angav.
Kontrollera om resultatet skiljer mellan en slutförd händelse och en prognos. Tal behöver samma enheter och referensperioder som originalet.
- Jämför orsak och ordning.
- Kontrollera händelsens status.
- Verifiera tal och enheter.
Avgör om kortheten hjälper
En sammanfattning som tar bort läsarens viktigaste förbehåll är för kort för sitt syfte. Behåll hela texten tillgänglig när ett beslut beror på detaljer.
Om du redigerar den genererade sammanfattningen använder du källan som faktisk baslinje. Fyll inte luckor med antaganden om vad som brukar hända.
- Identifiera läsarens beslut.
- Behåll nödvändiga reservationer.
- Kontrollera den redigerade sammanfattningen igen.
Arbetsexempel
Granskningen kan inledas på måndag, men endast om alla anteckningar kommer senast fredag.
Granskningen kan inledas på måndag om alla anteckningar kommer senast fredag.
En version som säger att granskningen kommer att inledas på måndag skulle felaktigt ta bort både osäkerheten och förbehållet.
Innan du avslutar
- Negationer förblir korrekta.
- Förbehåll förblir synliga.
- Prognoser förblir prognoser.
- Fakta kommer från källan.
Frågor och svar
Är en kortare sammanfattning alltid bättre?
Nej. Den måste behålla den information läsaren behöver för sitt syfte.
Vad gör jag om en reservation saknas?
Återställ den från källan och jämför hela sammanfattningen igen.