Tarkista rajaavat sanat ensin
Sanat kuten may, only ja unless sisältävät usein tärkeää tietoa. Lue yhteenveto puuttuvien ehtojen varalta sen sijaan, että tarkistaisit vain substantiivit ja numerot.
Palvelu pyrkii säilyttämään olennaisen kontekstin yhdessä tai kahdessa lauseessa. Sinun tarkastuksesi määrää, mitkä yksityiskohdat ovat tälle käytölle olennaisia.
- Merkitse lähteen rajautukset.
- Etsi ne yhteenvedosta.
- Lisätyillä tiedoilla on lähde.
Tarkista faktujen väliset suhteet
Kappale voi selittää, miksi tapahtuma syntyi tai mitä on tehtävä ensin. Lyhyempi lause voi vahingossa viitata syysuhteeseen, jota lähde ei koskaan ilmoittanut.
Tarkista, erottaako tulos toteutuneen tapahtuman ennusteesta. Numerot tarvitsevat samat yksiköt ja viitejaksot kuin alkuperäisessä.
- Vertaa syyttä ja järjestystä.
- Tarkista tapahtuman tila.
- Varmista numerot ja yksiköt.
Päätä, palveleeko lyhentäminen tarkoitusta
Yhteenveto, joka poistaa lukijan keskeisen ehdon, on tarkoitukseensa liian lyhyt. Pidä koko teksti saatavilla, kun päätös riippuu yksityiskohdista.
Jos muokkaat luotua yhteenvetoa, käytä lähdettä faktaperustana. Älä täydennä aukkoja oletuksilla siitä, mitä tavallisesti tapahtuu.
- Tunnista lukijan päätös.
- Säilytä tarvittavat varaukset.
- Tarkista muokattu yhteenveto uudelleen.
Esimerkki
Tarkastus saattaa alkaa maanantaina, mutta vain jos kaikki muistiinpanot saapuvat perjantaihin mennessä.
Tarkastus saattaa alkaa maanantaina, jos kaikki muistiinpanot saapuvat perjantaihin mennessä.
Versio, jossa sanotaan tarkastuksen alkavan maanantaina, poistaisi virheellisesti sekä epävarmuuden että ehdon.
Ennen kuin lopetat
- Kielteet pysyvät täsmällisinä.
- Ehdot pysyvät näkyvissä.
- Ennusteet pysyvät ennusteina.
- Faktat ovat lähteestä.
Kysymykset ja vastaukset
Onko lyhyempi yhteenveto aina parempi?
Ei. Sen on säilytettävä lukijan tarkoitukseen tarvittavat tiedot.
Entä jos varauks puuttuu?
Palauta se lähteestä ja vertaa koko yhteenvetoa uudelleen.