Tunnista keskeinen ajatus
Lue lähde kerran ennen tiivistämistä. Merkitse päätapahtuma, tärkeä luku, aikaviittaus ja kaikki merkitystä muuttavat rajautukset.
Tekstin tiivistelmä palauttaa yhden tai kaksi tiivistä lausetta. Se soveltaa lähteeseen suhteutettua enimmäispituutta eikä tarjoa säädettävää pituusvalitsinta.
- Tallenna lähde.
- Merkitse olennaiset faktat.
- Suorita tiivistelmä.
Vertaa tulosta
Yhteenvedon on valittava pääkohdat eikä toistettava jokaista esimerkkiä. Kuvauksen poistaminen on yleensä turvallisempaa kuin ehdon tai määräajan poistaminen.
Tarkista mallin tulos suoraan lähteestä. Se voi jättää pois kontekstin, joka on tärkeää kyseiselle lukijalle.
- Tarkista päätapahtuma.
- Varmista numerot ja päivämäärät.
- Tarkista puuttuvat rajautukset.
Käytä yhteenvetoa asianmukaisesti
Jos yhteenveto on tarkoitettu sähköpostiin tai muistiinpanoon, varmista, että vastaanottaja ymmärtää, mitä tapahtuu seuraavaksi. Lisää vain konteksti, joka lähteessä on jo tuettu.
Säilytä mahdollisuus päästä koko kohteen. Lyhyt yhteenveto on lukemisen apuväline, ei alkuperäisen korvike päätöksissä, joissa yksityiskohdat ovat tärkeitä.
- Tarkista seuraava toimi.
- Pidä lähde saatavilla.
- Tarkista lopullinen sanavalinta.
Esimerkki
Kaksikymmentä naapuria toi kirjoja uuteen kirjastoon eilen. Hyllyt koristeltiin piirroksilla. Lukijat keskustelevat kokoelmasta ensi kuussa.
Kaksikymmentä naapuria toi kirjoja uuteen kirjastoon eilen, ja lukijat keskustelevat kokoelmasta ensi kuussa.
Havainnollinen yhteenveto poistaa koristeelliset yksityiskohdat säilyttäen päätapahtuman, luvun ja seuraavan toimen.
Ennen kuin lopetat
- Päätapahtuma säilyy.
- Keskeinen luku muuttumaton.
- Aikaviittaukset säilyvät.
- Uusia väitteitä ei lisätty.
Kysymykset ja vastaukset
Voinko valita tarkan yhteenvedon pituuden valitsimella?
Työkalussa ei ole pituusvalitsinta. Tarkista tiivis tulos ja muokkaa sitä tarvittaessa.
Pitääkö säilyttää koko teksti?
Kyllä, etenkin kun lukijat tarvitsevat näyttöä tai yksityiskohtia, joita lyhyt yhteenveto jättää pois.