Periksa pengkualifikasi dahulu
Kata-kata seperti may, only dan unless sering membawa maklumat penting. Baca ringkasan untuk mencari keadaan yang hilang berbanding hanya memeriksa kata nama dan nombor.
Perkhidmatan ini bertujuan mengekalkan konteks penting dalam satu atau dua ayat. Tinjauan anda menentukan butiran mana yang penting untuk kegunaan ini.
- Tanda kualifikasi sumber.
- Cari mereka dalam ringkasan.
- Kembalikan konteks yang diperlukan.
Periksa hubungan antara fakta
Sebuah perenggan mungkin menjelaskan mengapa sesuatu peristiwa berlaku atau apa yang mesti berlaku dahulu. Ayat yang lebih pendek secara tidak sengaja boleh mencadangkan hubungan punca yang tidak dinyatakan dalam sumber.
Periksa sama ada output membezakan peristiwa yang telah selesai daripada ramalan. Nombor memerlukan unit dan tempoh rujukan yang sama seperti asal.
- Bandingkan sebab dan urutan.
- Periksa status peristiwa.
- Sahkan nombor dan unit.
Putuskan sama ada ringkasan membantu
Ringkasan yang membuang keadaan utama pembaca adalah terlalu pendek untuk tujuannya. Kekalkan teks penuh apabila keputusan bergantung pada butiran.
Jika anda mengedit ringkasan yang dijana, gunakan sumber sebagai asas fakta anda. Jangan isi kekosongan berdasarkan andaian tentang apa yang biasanya berlaku.
- Kenal pasti keputusan pembaca.
- Kekalkan syarat yang diperlukan.
- Semak semula ringkasan yang telah diedit.
Contoh diselesaikan
Tinjauan mungkin bermula pada hari Isnin, tetapi hanya jika semua nota tiba sebelum Jumaat.
Tinjauan mungkin bermula pada hari Isnin jika semua nota tiba sebelum Jumaat.
Sebuah versi yang menyatakan tinjauan akan bermula pada hari Isnin secara tidak betul akan membuang kedua-dua ketidakpastian dan syarat tersebut.
Sebelum anda selesai
- Negatif kekal tepat.
- Syarat kekal kelihatan.
- Ramalan kekal sebagai ramalan.
- Fakta berasal dari sumber.
Soalan dan jawapan
Adakah ringkasan yang lebih pendek sentiasa lebih baik?
Tidak. Ia mesti mengekalkan maklumat yang diperlukan untuk tujuan pembaca.
Bagaimana jika syarat hilang?
Kembalikan ia dari sumber dan bandingkan semula ringkasan lengkap tersebut.