প্রথমে সতর্কতা পরীক্ষা করুন
may, only এবং unless-এর মতো শব্দগুলো প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বহন করে। কেবল বিশেষ্য ও সংখ্যা পরীক্ষা না করে, বাদ পড়া শর্ত খুঁজে পেতে সারসংক্ষেপটি পড়ুন।
পরিষেবাটি এক বা দুই বাক্যে অপরিহার্য প্রসঙ্গ রাখার চেষ্টা করে। এই ব্যবহারে কোন বিবরণ অপরিহার্য আপনার পর্যালোচনাই নির্ধারণ করে।
- উৎসের সতর্কতা চিহ্নিত করুন।
- সারসংক্ষেপে সেগুলো খুঁজুন।
- প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গ ফিরিয়ে আনুন।
তথ্যের মধ্যকার সম্পর্ক পরীক্ষা করুন
অনুচ্ছেদে কেন ঘটনা ঘটেছে বা আগে কী হতে হবে ব্যাখ্যা করা থাকতে পারে। ছোট বাক্য ভুল করে উৎসে কখনো বলা না এমন কারণ-সম্পর্ক সুরাভাস করতে পারে।
ফলাফল সম্পন্ন ঘটনা ও পূর্বাভাস কোনটি বোঝায় তা পরীক্ষা করুন। সংখ্যার একক ও রেফারেন্স-সময়কাল মূলের মতো হতে হবে।
- কারণ ও ক্রম তুলনা করুন।
- ঘটনার অবস্থা পরীক্ষা করুন।
- সংখ্যা ও একক যাচাই করুন.
সংক্ষেপ কি উপযোগী তা ঠিক করুন
পাঠকের মূল শর্ত সরানো সারসংক্ষেপ উদ্দেশ্যের জন্য অতিরিক্ত সংক্ষিপ্ত। সিদ্ধান্ত বিবরণের ওপর নির্ভরশীল হলে মূল লেখা উপলব্ধ রাখুন।
তৈরি সারসংক্ষেপ সম্পাদনা করলে তথ্যভিত্তিক ভিত্তি হিসেবে উৎস ব্যবহার করুন। সাধারণত যা ঘটে সম্পর্কে অনুমান থেকে ঘাটতি পূরণ করবেন না।
- পাঠকের সিদ্ধান্ত চিহ্নিত করুন।
- প্রয়োজনীয় শর্ত (caveats) রাখুন।
- সম্পাদিত সারসংক্ষেপ আবার যাচাই করুন।
উদাহরণ
The review may start on Monday, but only if all notes arrive by Friday.The review may start on Monday if all notes arrive by Friday.পর্যালোচনা Monday-তে শুরু হবে বলা এমন সংস্করণ অনিশ্চয়তা ও শর্ত—দুটিই ভুলভাবে সরিয়ে দিত।
শেষ করার আগে
- নেতিবাচকতা নির্ভুল থাকে।
- শর্ত স্পষ্ট থাকে।
- পূর্বাভাস পূর্বাভাসই থাকে।
- তথ্য উৎস থেকে এসেছে।
প্রশ্ন ও উত্তর
ছোট সারসংক্ষেপ কি সবসময় ভালো?
না। পাঠকের উদ্দেশ্যের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য রাখতে হবে।
কোনো caveat বাদ পড়লে কী করব?
উৎস থেকে তা ফিরিয়ে আনুন এবং সম্পূর্ণ সারসংক্ষেপ আবার তুলনা করুন।