Cách chỉnh sửa văn phong cứng nhắc thành văn xuôi rõ ràng, tự nhiên

Chọn một đoạn tập trung

Bắt đầu với một đoạn thấy khó đọc. Giữ một bản gốc để so sánh sự thật, cấu trúc và giọng điệu sau khi biên tập.

Trình chỉnh sửa văn phong dùng mô hình AI để gợi ý cách diễn đạt rõ hơn, tự nhiên hơn. Nó không bảo đảm kết quả trình phát hiện.

1. Lưu bản gốc.
2. Chọn một đoạn ngắn.
3. Chạy chỉnh sửa văn phong.

Kiểm tra cách diễn đạt mới

Tìm các cụm danh từ không cần thiết, từ hạn định lặp lại và phần mở đầu dài. Một động từ trực tiếp thường diễn đạt cùng hành động bằng ít từ hơn.

Giữ thuật ngữ mang ý nghĩa chính xác. Một từ thay thế có vẻ đơn giản hơn có thể thay đổi chỉ dẫn kỹ thuật hoặc loại bỏ mức độ trang trọng cần thiết.

1. So sánh động từ chính.
2. Kiểm tra thuật ngữ kỹ thuật.
3. Đọc bản sửa thành tiếng.

Chấp nhận chỉnh sửa có chủ đích

So sánh tên, số, ngày và cam kết với nguồn. Từ chối mọi bổ sung làm cho tuyên bố mạnh hơn mức bằng chứng gốc cho phép.

Nếu cần, dùng trình kiểm tra ngữ pháp để soát lỗi riêng. Văn phong rõ và nội dung chính xác cần các lần kiểm tra riêng.

1. Xác minh sự thật.
2. Giữ giọng điệu dự kiến.
3. Soát lỗi bản cuối.

Trước khi hoàn thành

• Hành động và thời hạn không đổi.
• Không thêm lời hứa.
• Giữ các thuật ngữ cần thiết.
• Giọng điệu vẫn phù hợp với người đọc.