Giữ một bản để so sánh
Lưu đoạn gốc trước khi chạy trình kiểm tra ngữ pháp. Dịch vụ dùng mô hình AI để sửa ngữ pháp, chính tả, dấu câu và khoảng trắng.
Kết quả gồm văn bản đã sửa và một danh sách ngắn các chỉnh sửa thực tế. Dùng danh sách để xác định thay đổi, rồi cũng so sánh toàn bộ đoạn văn.
- Lưu bản gốc.
- Chạy kiểm tra ngữ pháp.
- Đọc danh sách chỉnh sửa.
Kiểm tra các thay đổi cơ học
Sửa chính tả có thể đơn giản, nhưng dấu câu và sự thống nhất có thể phụ thuộc vào bối cảnh. Tên và thuật ngữ chuyên ngành cần được chú ý đặc biệt.
Công cụ không phải là chứng thư về tính đúng đắn hoặc tuân thủ hướng dẫn văn phong. Hãy từ chối các thay đổi làm thay đổi ý nghĩa dự kiến hoặc đưa vào cách diễn đạt không có căn cứ.
- Kiểm tra chính tả trong bối cảnh.
- Kiểm tra tên và thuật ngữ.
- So sánh ý nghĩa câu.
Đọc bản nháp hoàn chỉnh
Sau khi chọn các chỉnh sửa hữu ích, hãy đọc lại toàn bộ văn bản. Những sửa lỗi riêng lẻ có thể tương tác với các câu xung quanh và thay đổi mạch văn tổng thể.
Nếu thông điệp vẫn khó hiểu, hãy dùng trình chỉnh sửa văn phong như một bước riêng. Một lượt kiểm tra ngữ pháp không nên âm thầm thay thế việc rà soát sự thật.
- Đọc toàn bộ đoạn văn.
- Kiểm tra sự thật và thời hạn.
- Giữ phiên bản đã duyệt.
Ví dụ đã thực hiện
The team met yesterday to discus the draft.The team met yesterday to discuss the draft.Sửa lỗi minh họa này khắc phục lỗi chính tả trong khi giữ nguyên hành động và mốc thời gian.
Trước khi hoàn thành
- Bản gốc vẫn khả dụng.
- Đã kiểm tra chỉnh sửa trong bối cảnh.
- Đã xác minh tên và thuật ngữ.
- Ý nghĩa không thay đổi.
Câu hỏi và câu trả lời
Trình kiểm tra có bảo đảm ngữ pháp hoàn hảo không?
Không. Hãy xem xét các gợi ý và tuân theo quy tắc bắt buộc cho ấn phẩm của bạn.
Tôi có cần đọc cả đoạn đã sửa không?
Có. Danh sách chỉnh sửa giúp xác định thay đổi, nhưng đoạn văn đầy đủ cho thấy chúng phối hợp với nhau như thế nào.