Cách quyết định có chấp nhận một gợi ý ngữ pháp hay không

Nhìn xa hơn chính tả thông thường

Tên dự án hoặc thuật ngữ kỹ thuật có thể không giống từ thông dụng. Hãy so sánh gợi ý với tài liệu nguồn trước khi thay thế.

Dùng từ điển AI để giải thích riêng khi một từ khó hiểu. Định nghĩa do nó tạo ra là một công cụ hỗ trợ rà soát khác, không phải thẩm quyền tuyệt đối.

1. Xác định thuật ngữ xa lạ.
2. Kiểm tra nguồn gốc.
3. Giữ danh từ riêng chính xác.

Cân nhắc giọng điệu và trích dẫn

Cách diễn đạt được trích dẫn phải trung thành với nguồn. Chỉnh sửa bên trong một trích dẫn có thể làm thay đổi điều nguồn thực sự đã nói.

Cách dùng theo khu vực và quy tắc xuất bản cũng có thể ảnh hưởng đến lựa chọn của bạn. Hãy tuân thủ quy ước bắt buộc một cách nhất quán thay vì thay đổi mọi cách diễn đạt xa lạ.

1. Kiểm tra cách diễn đạt có được trích dẫn không.
2. Rà soát quy ước bắt buộc.
3. Giữ cách dùng có chủ đích khi phù hợp.

Chấp nhận với một lý do

Với mỗi gợi ý đáng kể, hãy tự giải thích điều mà nó sửa. Nếu cách diễn đạt mới thay đổi một sự thật hoặc điểm nhấn, hãy coi đó là thay đổi biên tập cần phán đoán riêng.

Đọc đoạn văn kết quả trong bối cảnh. Một lỗi sửa nên cải thiện văn bản mà không làm thông điệp dự kiến kém chính xác hơn.

1. Xác định lỗi thực tế.
2. So sánh ý nghĩa.
3. Duyệt toàn bộ đoạn văn.

Trước khi hoàn thành

• Danh từ riêng khớp với nguồn.
• Thuật ngữ kỹ thuật giữ nguyên ý nghĩa.
• Trích dẫn vẫn trung thành.
• Quy ước khu vực nhất quán.