Xác định giọng điệu cần giữ
Xem mức độ trang trọng, thuật ngữ ưu tiên và nhịp điệu câu. Ghi nhận đặc điểm nào hỗ trợ người đọc và đặc điểm nào chỉ làm đoạn văn khó theo dõi.
Trình chỉnh sửa văn phong nhằm giữ giọng điệu của văn bản được cung cấp. Nó không có điều khiển giọng điệu riêng cho tác vụ biên tập văn bản này.
- Đọc bản gốc thành tiếng.
- Đánh dấu các thuật ngữ thiết yếu.
- Xác định một vấn đề về khả năng đọc.
Chọn video được hỗ trợ.
Một lưu ý ấm áp có thể mất đặc tính nếu mọi câu trở nên trang trọng. Một chỉ dẫn kỹ thuật có thể gây hiểu nhầm nếu các thuật ngữ chính xác bị thay bằng cách nói thông tục.
Xem xét từng thay đổi trong bối cảnh toàn đoạn. Không chọn một câu chỉ vì nó nghe ấn tượng hơn khi đứng riêng.
- So sánh phần mở đầu.
- Kiểm tra thuật ngữ chuyên ngành.
- Đọc toàn bộ đoạn văn.
Giữ phán đoán cuối cùng của bạn
Giữ các cải thiện hữu ích và khôi phục cách diễn đạt phù hợp hơn với mục đích. Dùng trợ lý viết cho một tác vụ biên tập được mô tả riêng nếu cần các phiên bản thay thế.
Kết thúc bằng cách kiểm tra sự thật và ngữ pháp. Cách diễn đạt tự nhiên chỉ hữu ích khi truyền tải đúng thông điệp.
- Chọn chỉnh sửa có chọn lọc.
- Khôi phục cách diễn đạt cần thiết.
- Xác minh thông điệp cuối cùng.
Ví dụ đã thực hiện
Thanks for sending the notes. Could you clarify the last example before we share the draft?Thanks for the notes. Could you clarify the final example before we share the draft?Cả hai phiên bản đều giữ yêu cầu lịch sự. Thay đổi nhỏ chỉ nên được chấp nhận nếu phù hợp với cách diễn đạt thường lệ của bạn.
Trước khi hoàn thành
- Mức độ trang trọng phù hợp với đối tượng.
- Thuật ngữ chính vẫn chính xác.
- Yêu cầu không đổi.
- Lựa chọn cuối cùng của bạn là có chủ đích.
Câu hỏi và câu trả lời
Tôi có phải dùng toàn bộ đoạn đã viết lại không?
Không. Bạn có thể giữ những thay đổi riêng lẻ và phần còn lại của cách diễn đạt gốc.
Chỉnh sửa văn phong có giống soát lỗi không?
Không. Soát lỗi tập trung vào lỗi cơ học; chỉnh sửa văn phong còn thay đổi cách diễn đạt và mạch văn thông thường.