Tunnista säilytettävä ääni

Tarkista muotoilun taso, suosikkisi termit ja lauserytmi. Merkitse, mitkä piirteet auttavat lukijaa ja mitkä tekevät vain tekstistä vaikeammin seurattavan.

Tyylieditorin tarkoituksena on säilyttää annetun tekstin sävy. Tässä tekstinmuokkaustehtävässä sillä ei ole erillistä sävyn säätöä.

  1. Lue alkuperäinen ääneen.
  2. Merkitse olennaiset termit.
  3. Tunnista yksi luettavuusongelma.

Vertaa merkitystä ja sävyä

Lämmin viesti voi menettää luonteensa, jos jokainen lause muuttuu muodolliseksi. Tekninen ohje voi muuttua harhaanjohtavaksi, jos täsmälliset termit korvataan arkikielisellä sanavalinnalla.

Tarkista jokainen muutos koko kappaleen yhteydessä. Älä valitse lausetta vain siksi, että se kuulostaa yksinään vaikuttavalta.

  1. Vertaa aloitusta.
  2. Tarkista erikoistermit.
  3. Lue koko kappale.

Säilytä oma lopullinen arvosi

Säilytä hyödylliset parannukset ja palauta sanavalinta, joka sopii tarkoitukseesi paremmin. Käytä kirjoitusapua erikseen kuvatussa toimituksellisessa tehtävässä, jos tarvitset vaihtoehtoisia versioita.

Viimeistele tarkistamalla faktat ja kieli. Luonnollinen sanavalinta on hyödyllinen vain, kun se välittää oikean viestin.

  1. Valitse muutokset harkiten.
  2. Palauta tarvittava sanavalinta.
  3. Tarkista lopullinen viesti.

Esimerkki

Ennen
Kiitos muistiinpanojen lähettämisestä. Voitko selventää viimeistä esimerkkiä ennen kuin jaamme luonnoksen?
Jälkeen
Kiitos muistiinpanoista. Voitko selventää viimeistä esimerkkiä ennen kuin jaamme luonnoksen?

Molemmat versiot säilyttävät kohteliaan pyynnön. Pieni muutos hyväksytään vain, jos se sopii tavanomaiseen sanavalintaasi.

Ennen kuin lopetat

  • Muotoilun viritys vastaa yleisöä.
  • Keskeiset termit pysyvät täsmällisinä.
  • Pyyntö on muuttumaton.
  • Lopullinen valintasi on harkittu.

Kysymykset ja vastaukset

Pitääkö käyttää koko uudelleenkirjoitettua kappaletta?

Ei. Voit säilyttää yksittäiset muutokset ja pitää muun alkuperäisen sanavalinnan.

Onko tyylimuokkaus sama asia kuin oikaisu?

Ei. Oikaisu keskittyy mekaanisiin virheisiin; tyylimuokkaus muuttaa myös tavallista sanavalintaa ja kulkua.

Avaa työkalu · Tyylin muokkain