যে কণ্ঠস্বর রাখতে হবে তা চিহ্নিত করুন
আনুষ্ঠানিকতার মাত্রা, পছন্দের পরিভাষা ও বাক্যের ছন্দ দেখুন। কোন বৈশিষ্ট্যগুলো পাঠককে সাহায্য করে এবং কোনগুলো কেবল অংশকে কঠিন করে তা নোট করুন।
স্টাইল এডিটরের লক্ষ্য দেওয়া লেখার সুর ধরে রাখা। এই লেখা-সম্পাদনা কাজে এর আলাদা সুর-নিয়ন্ত্রণ নেই।
- মূলটি জোরে পড়ুন।
- অপরিহার্য পরিভাষা চিহ্নিত করুন।
- একটি পাঠযোগ্যতার সমস্যা চিহ্নিত করুন।
অর্থ ও সুর তুলনা করুন
প্রতিটি বাক্য আনুষ্ঠানিক হলে উষ্ণ নোটের চরিত্র হারাতে পারে। সুনির্দিষ্ট পরিভাষা সহজবোধ্য শব্দে বদলালে প্রযুক্তিগত নির্দেশনা বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
প্রতিটি পরিবর্তন সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদের প্রসঙ্গে পর্যালোচনা করুন। কোনো বাক্য কেবল এককভাবে বেশি চমকপ্রদ শোনায় বলে সেটি বেছে নেবেন না।
- শুরুর অংশ তুলনা করুন।
- বিশেষজ্ঞ পরিভাষা পরীক্ষা করুন।
- সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ পড়ুন।
নিজের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত ধরে রাখুন
উপযোগী উন্নতি রাখুন এবং আপনার উদ্দেশ্যে বেশি খাপ খাওয়ানো বাক্যাংশ ফিরিয়ে আনুন। আলাদাভাবে বর্ণিত সম্পাদনা-কাজে বিকল্প সংস্করণ দরকার হলে লেখা সহায়ক ব্যবহার করুন।
শেষে তথ্য ও ব্যাকরণ পরীক্ষা করে শেষ করুন। স্বাভাবিক বাক্যাংশ কেবল তখনই উপযোগী যখন তা সঠিক বার্তা প্রকাশ করে।
- সতর্কভাবে সম্পাদনা নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনীয় বাক্যাংশ ফিরিয়ে আনুন।
- চূড়ান্ত বার্তা যাচাই করুন।
উদাহরণ
নোট পাঠানোর জন্য ধন্যবাদ। খসড়া ভাগ করার আগে শেষ উদাহরণটি কি স্পষ্ট করতে পারবেন?
নোটের জন্য ধন্যবাদ। খসড়া ভাগ করার আগে চূড়ান্ত উদাহরণটি কি স্পষ্ট করতে পারবেন?
দুই সংস্করণেই বিনয়ী অনুরোধ রাখা হয়েছে। ছোট পরিবর্তনটি কেবল তখনই গ্রহণ করা উচিত যদি এটি আপনার স্বাভাবিক বাক্যাংশের সঙ্গে মানানসই হয়।
শেষ করার আগে
- আনুষ্ঠানিকতা শ্রোতার জন্য উপযোগী।
- মূল পরিভাষা সুনির্দিষ্ট থাকে।
- অনুরোধ অপরিবর্তিত।
- আপনার চূড়ান্ত পছন্দ সচেতনভাবে করা।
প্রশ্ন ও উত্তর
আমি কি পুনরায় লেখা সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ ব্যবহার করতে বাধ্য?
না। আপনি পৃথক পরিবর্তনগুলো রাখতে পারেন এবং মূল বাক্যাংশের বাকি অংশ অপরিবর্তিত রাখতে পারেন।
স্টাইল সম্পাদনা কি প্রুফরিডিংয়ের সমান?
না। প্রুফরিডিং যান্ত্রিক ভুলকে কেন্দ্র করে; স্টাইল সম্পাদনা স্বাভাবিক পরিভাষা ও প্রবাহও পরিবর্তন করে।