Identificér den stemme, der skal bevares
Se på dit formalitetsniveau, dine foretrukne ord og din sætningsrytme. Notér hvilke træk der hjælper læseren, og hvilke der blot gør afsnittet vanskeligere at følge.
Stilredigeringsværktøjet forsøger at bevare tonen i den angivne tekst. Det har ingen separat tonekontrol til denne tekstredigeringsopgave.
- Læs originalen højt.
- Markér vigtige ord.
- Identificér ét læsbarhedsproblem.
Sammenlign betydning og tone
En venlig note kan miste sit præg, hvis alle sætninger bliver formelle. En teknisk instruktion kan blive misvisende, hvis præcise ord erstattes af uformel sprog.
Gennemgå hver ændring i hele afsnittets sammenhæng. Vælg ikke en sætning blot fordi den lyder mere imponerende alene.
- Sammenlign indledningen.
- Kontrollér fagord.
- Læs hele afsnittet.
Bevar din endelige vurdering
Bevar nyttige forbedringer, og genskab formuleringer, der bedre passer til dit formål. Brug skriveassistancen til en separat, klart beskrevet redaktionel opgave, hvis du har brug for alternative versioner.
Afslut med at kontrollere fakta og grammatik. Naturligt sprog er kun nyttigt, når det formidler det rigtige budskab.
- Vælg ændringer selektivt.
- Genskab nødvendige formuleringer.
- Verificér det endelige budskab.
Eksempel
Tak for at sende noterne. Kan du præcisere det sidste eksempel, før vi deler udkastet?
Tak for noterne. Kan du præcisere det endelige eksempel, før vi deler udkastet?
Begge versioner bevarer den høflige anmodning. Den lille ændring bør kun accepteres, hvis den passer til din sædvanlige formulering.
Før du er færdig
- Formaliteten passer til målgruppen.
- Vigtige ord bevarer deres præcision.
- Anmodningen er uændret.
- Dit endelige valg er bevidst.
Spørgsmål og svar
Skal jeg bruge hele det omskrevne afsnit?
Nej. Du kan beholde enkelte ændringer og resten af din oprindelige formulering.
Er stilredigering det samme som korrektur?
Nej. Korrektur fokuserer på mekaniske fejl, mens stilredigering også ændrer almindelig formulering og flow.