Identifiser stemmen som skal bevares
Se på formalitetsnivå, foretrukne termer og setningsrytme. Merk hvilke trekk som hjelper leseren, og hvilke som bare gjør teksten vanskeligere å følge.
Stilredigereren har som mål å beholde tonen i den leverte teksten. Den har ingen separat tonekontroll for denne tekstredigeringsoppgaven.
- Les originalen høyt.
- Merk viktige termer.
- Identifiser ett lesbarhetsproblem.
Sammenlign betydning og tone
En varm hilsen kan miste sitt særpreg hvis alle setninger blir formelle. En teknisk instruksjon kan bli misvisende hvis presise termer erstattes med uformell ordlyd.
Gjennomgå hver endring i sammenheng med hele avsnittet. Ikke velg en setning bare fordi den lyder mer imponerende alene.
- Sammenlign innledningen.
- Kontroller spesialistermer.
- Les hele avsnittet.
Behold din endelige vurdering
Behold nyttige forbedringer og gjenopprett ordlyd som passer formålet bedre. Bruk skriveassistenten til en separat, uttrykkelig beskrevet redigeringsoppgave hvis du trenger alternative versjoner.
Avslutt med å kontrollere fakta og grammatikk. Naturlig formulering er nyttig bare når den formidler riktig melding.
- Velg endringer med omtanke.
- Gjenopprett nødvendig ordlyd.
- Bekreft den endelige meldingen.
Eksempel
Takk for at du sendte notatene. Kan du avklare det siste eksemplet før vi deler utkastet?
Takk for notatene. Kan du avklare det siste eksemplet før vi deler utkastet?
Begge versjonene beholder den høflige forespørselen. Den lille endringen bør bare godtas hvis den passer din vanlige ordlyd.
Før du er ferdig
- Formalitetsnivået passer målgruppen.
- Viktige termer forblir presise.
- Forespørselen er uendret.
- Det endelige valget er bevisst.
Spørsmål og svar
Må jeg bruke hele det omskrevne avsnittet?
Nei. Du kan beholde enkelte endringer og resten av den opprinnelige ordlyden.
Er stilredigering det samme som korrekturlesing?
Nei. Korrekturlesing fokuserer på mekaniske feil; stilredigering endrer også vanlig ordlyd og flyt.