保持する声的特征を特定する

形式度のレベル、好む用語、および文のリズムを確認してください。読者を助ける特徴と、単に文章を追跡しにくくする特徴を区別してください。

スタイルエディターは、提供されたテキストの調子を保持することを目的としています。このテキスト編集タスクには、調子を独立して制御する機能はありません。

  1. 原文を声に出して読んでください。
  2. 必須の用語に印を付けてください。
  3. 読みやすさの問題を1つ特定します。

意味と調子を比較する

すべての文を形式的にすると、暖かいノートらしい性格が失われることがあります。精密な用語をくだけた表現に置き換えると、技術的な指示が誤解を招くことがあります。

各変更を段落全体の文脈でレビューしてください。その文自体がより印象的に聞こえるという理由だけで、文を選択しないでください。

  1. 冒頭を比較してください。
  2. 専門用語を確認してください。
  3. 段落全体を読んでください。

最終判断を自分で下す

有用な改善を保持し、目的により適した文言に戻してください。代替版が必要な場合は、別途説明された編集タスクとしてライティングアシスタントを使ってください。

最後に事実と文法を確認してください。自然な表現は、正しいメッセージを伝える場合にのみ有用です。

  1. 編集を選択的に採用してください。
  2. 必要な文言を復元してください。
  3. 最終メッセージを検証してください。

実例

使用前
注記をお送りいただきありがとうございます。下書きを共有する前に、最後の例を明確にしていただけますか?
使用後
注記をありがとうございます。下書きを共有する前に、最後の例を明確にしていただけますか?

どちらの版も丁寧な依頼を維持しています。この小さな変更は、いつも使う表現に合う場合にのみ受け入れるべきです。

完了前に確認

  • 形式性は読者に合っています。
  • 主要用語は正確です。
  • 依頼は変わりません。
  • 最終選択は意図的なものです。

よくある質問と回答

書き直された段落全体を使う必要がありますか?

いいえ。個別の変更を採用して、残りの原文を維持できます。

スタイル編集は校正と同じですか?

いいえ。校正は機械的な誤りに焦点を当てますが、スタイル編集は通常の表現や流れも変えます。

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