Bestimmen Sie die zu bewahrende Stimme

Achten Sie auf Ihren Formalitätsgrad, bevorzugte Begriffe und den Rhythmus Ihrer Sätze. Notieren Sie, welche Merkmale dem Leser helfen und welche die Passage nur schwerer verständlich machen.

Der Stil-Editor soll den Ton des bereitgestellten Textes bewahren. Für diese Textbearbeitungsaufgabe verfügt er über keine separate Tonsteuerung.

  1. Lesen Sie das Original laut.
  2. Kennzeichnen Sie wesentliche Begriffe.
  3. Bestimmen Sie ein Lesbarkeitsproblem.

Vergleichen Sie Bedeutung und Ton

Eine herzliche Notiz kann ihren Charakter verlieren, wenn jeder Satz förmlich wird. Eine technische Anweisung kann irreführend werden, wenn präzise Begriffe durch umgangssprachliche Wörter ersetzt werden.

Prüfen Sie jede Änderung im Zusammenhang des gesamten Absatzes. Wählen Sie keinen Satz nur deshalb aus, weil er für sich allein eindrucksvoller klingt.

  1. Vergleichen Sie den Anfang.
  2. Prüfen Sie Fachbegriffe.
  3. Lesen Sie den gesamten Absatz.

Behalten Sie Ihr abschließendes Urteil

Behalten Sie nützliche Verbesserungen und stellen Sie Formulierungen wieder her, die besser zu Ihrem Zweck passen. Verwenden Sie den Schreibassistenten für eine separat beschriebene redaktionelle Aufgabe, wenn Sie alternative Fassungen benötigen.

Schließen Sie mit einer Prüfung von Fakten und Grammatik ab. Natürliche Formulierungen sind nur dann nützlich, wenn sie die richtige Aussage vermitteln.

  1. Wählen Sie Änderungen gezielt aus.
  2. Stellen Sie notwendige Formulierungen wieder her.
  3. Überprüfen Sie die endgültige Nachricht.

Durchgerechnetes Beispiel

Vorher
Danke für die Sendung der Notizen. Könnten Sie das letzte Beispiel erläutern, bevor wir den Entwurf teilen?
Nachher
Danke für die Notizen. Könnten Sie das letzte Beispiel erläutern, bevor wir den Entwurf teilen?

Beide Fassungen behalten die höfliche Bitte. Die kleine Änderung sollte nur übernommen werden, wenn sie Ihrer üblichen Formulierung entspricht.

Bevor Sie fertig sind

  • Der Formalitätsgrad passt zum Publikum.
  • Die zentralen Begriffe bleiben präzise.
  • Die Bitte bleibt unverändert.
  • Ihre endgültige Auswahl ist bewusst.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich den gesamten neu geschriebenen Absatz verwenden?

Nein. Sie können einzelne Änderungen übernehmen und den Rest Ihrer ursprünglichen Formulierung behalten.

Ist Stilbearbeitung dasselbe wie Korrektorat?

Nein. Das Korrektorat konzentriert sich auf mechanische Fehler; Stilbearbeitung verändert auch gewöhnliche Formulierungen und den Textfluss.

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