Azonosítsa a megőrzendő hangnemet
Nézze meg a formalitási szintet, a kedvelt kifejezéseket és a mondatritmust. Jegyezze fel, mely jellemzők segítik az olvasót, és melyek teszik csak nehezebbé a szöveget.
A stílusszerkesztő célja a megadott szöveg hangnemének megtartása. Ehhez a szövegszerkesztési feladathoz nincs külön hangnemvezérlése.
- Olvassa fel hangosan az eredetit.
- Jelölje meg a lényeges kifejezéseket.
- Azonosítsa az egyik olvashatósági problémát.
Hasonlítsa össze a jelentést és a hangnemet
Egy barátságos jegyzet elveszítheti jellegét, ha minden mondata formálissá válik. Egy műszaki utasítás félrevezetővé válhat, ha a pontos kifejezéseket laza szöveggel helyettesítik.
Minden változtatást a teljes bekezdés kontextusában nézzen át. Ne csak azért válasszon ki egy mondatot, mert önmagában lenyűgzőbben hangzik.
- Hasonlítsa össze a nyitást.
- Ellenőrizze a szakszavakat.
- Olvassa el a teljes bekezdést.
Hagyja meg a végső ítéletét
Tartsa meg a hasznos javításokat, és állítsa vissza azt a megfogalmazást, amely jobban illik a céljához. Ha eltérő változatokra van szüksége, használja az írási asszisztenst egy külön leírt szerkesztési feladathoz.
Fejezze be a tények és a nyelvhelyesség ellenőrzésével. A természetes megfogalmazás csak akkor hasznos, ha a megfelelő üzenetet továbbítja.
- Válasszon ki szelektíven szerkesztéseket.
- Állítsa vissza a szükséges megfogalmazást.
- Ellenőrizze a végső üzenetet.
Működő példa
Köszönjük a jegyzeteket. Meg tudná tisztázni az utolsó példát, mielőtt megosztjuk a vázlatot?
Köszönjük a jegyzeteket. Meg tudná tisztázni a végső példát, mielőtt megosztjuk a vázlatot?
Mindkét változat megtartja a kedves kérést. A kis módosítást csak akkor fogadja el, ha illik a szokásos megfogalmazásához.
Befejezés előtt
- A formalitás megfelel a közönségnek.
- A kulcsszavak pontosak maradnak.
- A kérés nem változik.
- A végső választása szándékos.
Gyakori kérdések és válaszok
Az entire átírt bekezdést használnom kell?
Nem. Megtarthatja az egyes változtatásokat, és megtarthatja az eredeti megfogalmazás többi részét.
Ugyanaz a stílusszerkesztés és a szövegemelés?
Nem. A szövegemelés a mechanikai hibákra koncentrál; a stílusszerkesztés a szokásos megfogalmazást és a szöveg folyamatát is módosítja.