Identifiera rösten som ska bevaras
Se över formalitetsnivå, föredragna termer och meningsrytme. Notera vilka drag som hjälper läsaren och vilka som bara gör texten svårare att följa.
Stilredigeraren syftar till att behålla tonen i den angivna texten. Den har ingen separat tonkontroll för den här textredigeringsuppgiften.
- Läs originalet högt.
- Markera väsentliga termer.
- Identifiera ett läsbarhetsproblem.
Jämför betydelse och ton
En varm anteckning kan förlora sin karaktär om varje mening blir formell. En teknisk instruktion kan bli missvisande om exakta termer ersätts med vardagliga formuleringar.
Granska varje ändring i hela styckets kontext. Välj inte en mening enbart för att den låter mer imponerande i sig.
- Jämför inledningen.
- Kontrollera facktermer.
- Läs hela stycket.
Behåll din egen slutliga bedömning
Behåll användbara förbättringar och återställ formuleringar som bättre passar ditt syfte. Använd skrivassistenten för en separat redaktionell uppgift om du behöver alternativa versioner.
Avsluta med att kontrollera fakta och grammatik. Naturlig formulering är bara användbar när den förmedlar rätt budskap.
- Välj ändringar selektivt.
- Återställ nödvändig formulering.
- Verifiera det slutliga meddelandet.
Arbetsexempel
Tack för att ni skickade anteckningarna. Kan ni förtydliga det sista exemplet innan vi delar utkastet?
Tack för anteckningarna. Kan ni förtydliga det sista exemplet innan vi delar utkastet?
Båda versionerna behåller den artiga begäran. Den lilla ändringen bör endast accepteras om den passar er vanliga formulering.
Innan du avslutar
- Formaliteten passar målgruppen.
- Nyckeltermer förblir exakta.
- Begäran är oförändrad.
- Ert slutval är medvetet.
Frågor och svar
Måste jag använda hela det omskrivna stycket?
Nej. Du kan behålla enskilda ändringar och resten av din ursprungliga formulering.
Är stilredigering samma sak som korrekturläsning?
Nej. Korrekturläsning fokuserar på mekaniska fel; stilredigering ändrar också vanlig formulering och flöde.