辨識要保留的語氣
檢視正式程度、偏好詞語和句子節奏。記下哪些特徵有助讀者,哪些只會讓文章更難理解。
風格編輯器的目標是保留所提供文字的語氣。此文字編輯工作沒有獨立的語氣控制項。
- 朗讀原文。
- 標記必要詞語。
- 找出一項可讀性問題。
比較意思和語氣
若每個句子都變得正式,溫暖的便條可能失去特色。若將精確術語換成隨意措辭,技術指令可能產生誤導。
在完整段落脈絡中審查每項修改。不要只因某句單獨聽起來更出色就選它。
- 比較開頭。
- 查核專業術語。
- 閱讀整個段落。
保留最終判斷
保留有用改進,並恢復更符合目的的措辭。如需另一些版本,可將寫作助理用於明確描述的獨立編輯工作。
最後查核事實和文法。自然的措辭只有在傳達正確訊息時才有用。
- 選擇性接受修訂。
- 恢復必要措辭。
- 確認最終訊息。
實作範例
使用前
感謝您提供筆記。在我們分享草稿前,您能先釐清最後一個範例嗎?
使用後
感謝您提供筆記。在我們分享草稿前,您能先釐清最終範例嗎?
兩個版本都保留禮貌請求。只有在符合您平常措辭時,才應接受這項小幅修改。
完成前檢查
- 正式程度適合受眾。
- 關鍵詞語保持精確。
- 請求未變。
- 您的最終選擇經過深思。
常見問題與解答
我必須使用整個改寫段落嗎?
不必。您可以保留個別修改,並保留其餘原文措辭。
風格編輯與校對相同嗎?
不同。校對著重機械性錯誤;風格編輯也會改變一般措辭和行文流暢度。