讓專案更新更清楚的風格編輯流程

建立事實基準

列出已完成、未完成及任何議定的下一步。使用此清單查核編輯後的段落，不要依賴其聽起來多麼精緻。

將書面更新貼入風格編輯器。工具會改寫提供的文字，但不知道該段落以外的實際專案狀態。

1. 列出已確認事實。
2. 保留來源更新。
3. 執行風格編輯。

讓行動清楚可見

只有來源提供細節時，才以直接描述取代含糊措辭。保留仍在計畫中或等待決策之工作的不確定性。

簡短更新即使不宣稱一切成功，也能保持專業。具體實用的資訊比熱情形容詞更有價值。

1. 找出主要行動。
2. 保留任何限定語。
3. 刪除無根據的稱讚。

查核下一步

編輯後仔細閱讀期限、負責人和承諾。更順暢的句子不得改變責任人或到期時間。

將最終更新與事實基準比較。若來源缺少某項細節，加入前先確認。

1. 確認負責人。
2. 確認期限。
3. 與筆記比較。

完成前檢查

• 完成主張有證據支持。
• 計畫中的工作仍屬條件性。
• 負責人未變。
• 星期仍是星期二。