如何將生硬的文字修訂成清楚自然的散文

選擇聚焦段落

從讀起來困難的段落開始。保留原文副本，以便編輯後比較事實、結構和語氣。

風格編輯器使用 AI 模型建議更清楚自然的措辭，但不保證偵測結果。

1. 儲存原文。
2. 選取短段落。
3. 執行風格修訂。

檢查新措辭

找出不必要名詞片語、重複限定詞和冗長開頭。直接動詞通常能用更少字詞表達相同行動。

保留具有精確含義的術語，看似更簡單的替代詞可能改變技術指令或削弱必要的正式程度。

1. 比較主要動詞。
2. 查核術語。
3. 朗讀修訂稿。

有意識地接受修訂

將姓名、數字、日期和承諾與來源比較。拒絕任何使主張強於原有證據所能支持的內容。

如有需要，使用文法檢查器進行獨立校對。清楚的風格和準確的內容需要各自查核。

1. 確認事實。
2. 保留預定語氣。
3. 校對最終版本。

完成前檢查

• 行動和期限相同。
• 未新增承諾。
• 保留必要術語。
• 語氣仍適合讀者。