用于让项目进展更新更清晰的工作流程

收集事实基线

列出已完成的工作、未完成的工作以及任何已经商定的下一步。利用此清单检查修改后的段落，而不是依据其听起来多么流畅。

将书面更新内容粘贴到样式编辑器中。该工具会重写所提供的文本；对于该段落之外的真实项目状态，它并不知情。

1. 列出已确认的事实。
2. 保留源更新内容。
3. 运行样式编辑器。

让行动变得清晰

只有当来源提供相关细节时，才用直接描述替换含糊短语。对于仍在计划中或等待决定的任务，应保留其不确定性。

简短更新即使不声称一切都很成功，也可以保持专业语气。有用的具体性比热情的形容词更有价值。

1. 找出主要行动。
2. 保留所有限定条件。
3. 删除缺乏依据的赞扬。

检查下一步

编辑后仔细检查截止日期、负责人和承诺。更流畅的句子不能改变由谁负责或事项何时到期。

将最终更新内容与事实基线进行比较。如果来源中缺少某项细节，应先确认后再加入。

1. 核实负责人。
2. 核实截止日期。
3. 与说明进行比较。

完成前检查

• 完成情况的主张有依据。
• 计划中的工作仍是有条件的。
• 负责人未变。
• 星期仍是星期二。