プロジェクト更新をより明確にするスタイル編集ワークフロー

事実の基準を収集する

完了した作業、未完了の作業、および合意された次のステップを一覧にします。このリストを使用して編集した段落を確認し、単に滑らかに聞こえるかどうかを頼りにしないでください。

書いた更新をスタイルエディターに貼り付けてください。このツールは提供されたテキストを書き換えますが、その本文の枠外にある実際のプロジェクト状況は知りません。

1. 確認済みの事実を一覧にします。
2. 元の更新を保持してください。
3. スタイルエディターを実行します。

動作を明示する

情報源が詳細を提供している場合にのみ、曖昧な表現を直接的な説明に置き換えてください。まだ計画中または決定待ちのタスクについては、不確実性を保持してください。

短い更新でも、すべてが成功したと言わなければ 专业的に保つことができます。熱意のある形容詞より、有用な具体性の方が価値があります。

1. 主な動作を見つけてください。
2. 限定情報を保持してください。
3. 裏付けのない賛辞を削除してください。

次の手順を確認する

編集後、期限、担当者、約束を注意深く確認してください。文を滑らかにしても、責任者や期日が変更されてはなりません。

最終更新を事実の基準と比較してください。情報源にない詳細は、記載する前に確認してください。

1. 担当者を確認してください。
2. 期限を確認してください。
3. 注記と比較してください。

完了前に確認

• 完了の主張は裏付けられています。
• 計画された作業は条件付きのままです。
• 担当者は変更されていません。
• 火曜日は火曜日のままです。